Venster Acties
Inzicht in effectieve Acties
Inzicht voor effectieve Acties, wat te doen als de informatieberg te groot wordt?
Waar en wanneer
Datum en tijd
do. 8 jun. 2023 09:00 - 13:30 CEST
Locatie
Jaarbeursplein Jaarbeursplein 3521 AP Utrecht Netherlands
Agenda
9:00 AM - 9:30 AM
Ontvangst en registratie
9:30 AM - 9:45 AM
Welkom en introductie
Oscar Dubbeldam - Migrato
9:45 AM - 10:15 AM
5 jaar Monitor Digitale Informatie: inzicht, risico’s en maatregelen
Marita Langerak - Van Kaliber
10:15 AM - 10:45 AM
Regionaal Archief Alkmaar: Inzicht in Digitale Informatie
Daniëlle van Mourik en Annemaartje van Strien
10:45 AM - 11:15 AM
Pauze
11:15 AM - 11:45 AM
Waterschap Rivierenland: Eerst opschonen, dan migreren
Jip van der Valk - Waterschap Rivierenland
11:45 AM - 12:15 PM
Hoe krijg ik inzicht in een gegevensverzameling van ongestructureerde content?
Hans Kaashoek - Migrato
12:15 PM - 12:45 PM
Kadaster: Eerst inzicht, dan de acties voor een goede Informatiehuishouding
Martijn de Waard - Kadaster
12:45 PM - 1:30 PM
Lunch
Over dit evenement
- 4 uren 30 minuten
- eTicket voor mobiel
De afgelopen maanden hebben wij tijdens meerdere digitale vergaderingen de wens gehoord om weer een keer fysiek bij elkaar te komen. Dit om met collega’s over ontwikkelingen en ervaringen rond het inventariseren en verwerken van ongestructureerde informatie (zoals MsOffice, PDF, e-mails en scans), bijvoorbeeld op netwerkschijven of in Outlook, van gedachten te wisselen.
Wij, Van Kaliber en Migrato, geven graag invulling aan deze wens en nodigen je bij deze uit voor een kennissessie op 8 juni a.s. in het Jaarbeurs congrescentrum, zaal Royal Lobby, te Utrecht. Het thema van de sessie is: “Inzicht voor effectieve Acties”. We gaan in op de mogelijkheden en het belang van een gedetailleerd overzicht en inzicht in de status en inhoud van de ongestructureerde informatiehuishouding van een organisatie. Om aansluitend met dit concrete inzicht effectieve vervolgstappen te plannen en te realiseren. Dit variërend van aangepaste beheersmaatregelen, opschoning, selectieve migratie of het voldoen aan bewaar en vernietiging wet- en regelgeving.
Om te prikkelen met wat wel en wat juist niet te doen rond het verkrijgen van een gedetailleerd inzicht en hoe de daaropvolgende acties vorm te geven, hebben we een drietal organisaties en daarin betrokken medewerkers bereidt gevonden om hun ervaringen en tips te delen.
Tags
Over de organisator
Transforming Content into Knowledge
Migrato is gespecialiseerd in de migratie van content uit gebruikte of oude ECM systemen naar een nieuw ECM systeem. Doelstelling is om de contentexplosie met ongestructureerde en ongecontroleerde opslag van content gereed te maken voor de volgende fase van informatievoorziening. De migratie omvat niet alleen het overzetten van content met de bijbehorende meta-data naar het nieuwe systeem, maar neemt ook functionaliteit mee als, verrijken van meta-data, opschoning, aanvullen van meta-data (voor bijvoorbeeld Records Management) en formaatconversies. Zo krijgt de content in de nieuwe omgeving meer waarde voor de medewerker. Content is makkelijker en sneller te vinden, de organisatie voldoet weer aan de compliance eisen en een klantdossier is weer compleet. Zo wordt de organisatie een echte kennisorganisatie.