Inzicht in effectieve Acties

Venster Acties

Inzicht in effectieve Acties

Inzicht voor effectieve Acties, wat te doen als de informatieberg te groot wordt?

Door Migrato B.V.

Waar en wanneer

Datum en tijd

do. 8 jun. 2023 09:00 - 13:30 CEST

Locatie

Jaarbeursplein Jaarbeursplein 3521 AP Utrecht Netherlands

Agenda

9:00 AM - 9:30 AM

Ontvangst en registratie

9:30 AM - 9:45 AM

Welkom en introductie

Oscar Dubbeldam - Migrato

9:45 AM - 10:15 AM

5 jaar Monitor Digitale Informatie: inzicht, risico’s en maatregelen

Marita Langerak - Van Kaliber


Van Kaliber heeft in de afgelopen 5 jaar bij meer dan 60 organisaties de Monitor Digitale Informatie (MDI) uitgevoerd. De MDI biedt inzicht in de aard en omvang van de digitale informatie in de organ...

10:15 AM - 10:45 AM

Regionaal Archief Alkmaar: Inzicht in Digitale Informatie

Daniëlle van Mourik en Annemaartje van Strien


Het Regionaal Archief Alkmaar laat sinds 2018 onderzoek uitvoeren naar de digitale informatie van de gemeenten en de Gemeenschappelijke Regelingen in de regio Alkmaar. Daniëlle en Annemaartje gaan in...

10:45 AM - 11:15 AM

Pauze

11:15 AM - 11:45 AM

Waterschap Rivierenland: Eerst opschonen, dan migreren

Jip van der Valk - Waterschap Rivierenland


Waterschap Rivierenland is in kader van een migratie naar de Cloud van hun IT-infrastructuur bezig met het inventariseren, analyseren, opschonen van alle bestanden op netwerkschijven. Dit in het kade...

11:45 AM - 12:15 PM

Hoe krijg ik inzicht in een gegevensverzameling van ongestructureerde content?

Hans Kaashoek - Migrato


Migrato heeft in de afgelopen jaren vele projecten uitgevoerd waarbij ongestructureerde content op netwerkschijven is geanalyseerd. De resultaten van deze analyses worden gedeeld. Wat zijn de mogelij...

12:15 PM - 12:45 PM

Kadaster: Eerst inzicht, dan de acties voor een goede Informatiehuishouding

Martijn de Waard - Kadaster


Het Kadaster heeft zijn projectinformatie over netwerkschijven, document managementsystemen en applicaties verdeeld staan. Waar staat nu wat, is het nog relevant, moeten we of mogen we het bewaren, i...

12:45 PM - 1:30 PM

Lunch

Over dit evenement

  • 4 uren 30 minuten
  • eTicket voor mobiel

De afgelopen maanden hebben wij tijdens meerdere digitale vergaderingen de wens gehoord om weer een keer fysiek bij elkaar te komen. Dit om met collega’s over ontwikkelingen en ervaringen rond het inventariseren en verwerken van ongestructureerde informatie (zoals MsOffice, PDF, e-mails en scans), bijvoorbeeld op netwerkschijven of in Outlook, van gedachten te wisselen.

Wij, Van Kaliber en Migrato, geven graag invulling aan deze wens en nodigen je bij deze uit voor een kennissessie op 8 juni a.s. in het Jaarbeurs congrescentrum, zaal Royal Lobby, te Utrecht. Het thema van de sessie is: “Inzicht voor effectieve Acties”. We gaan in op de mogelijkheden en het belang van een gedetailleerd overzicht en inzicht in de status en inhoud van de ongestructureerde informatiehuishouding van een organisatie. Om aansluitend met dit concrete inzicht effectieve vervolgstappen te plannen en te realiseren. Dit variërend van aangepaste beheersmaatregelen, opschoning, selectieve migratie of het voldoen aan bewaar en vernietiging wet- en regelgeving.

Om te prikkelen met wat wel en wat juist niet te doen rond het verkrijgen van een gedetailleerd inzicht en hoe de daaropvolgende acties vorm te geven, hebben we een drietal organisaties en daarin betrokken medewerkers bereidt gevonden om hun ervaringen en tips te delen.

Veelgestelde vragen

Is het evenement kosteloos
Mag ik een collega meenemen?

Over de organisator

Georganiseerd door
Migrato B.V.

Transforming Content into Knowledge

Migrato is gespecialiseerd in de migratie van content uit gebruikte of oude ECM systemen naar een nieuw ECM systeem. Doelstelling is om de contentexplosie met ongestructureerde en ongecontroleerde opslag van content gereed te maken voor de volgende fase van informatievoorziening. De migratie omvat niet alleen het overzetten van content met de bijbehorende meta-data naar het nieuwe systeem, maar neemt ook functionaliteit mee als, verrijken van meta-data, opschoning, aanvullen van meta-data (voor bijvoorbeeld Records Management) en formaatconversies. Zo krijgt de content in de nieuwe omgeving meer waarde voor de medewerker. Content is makkelijker en sneller te vinden, de organisatie voldoet weer aan de compliance eisen en een klantdossier is weer compleet. Zo wordt de organisatie een echte kennisorganisatie.