Microsoft Teams: Hoe start ik met Teams voor mijn bedrijf? | Ontbijtsessies

Aan de slag met Microsoft Teams: ontbijtsessie

Als gezond bedrijf beseft u dat de tijd van u en uw medewerkers kostbaar is. Teams biedt u en uw collega’s 1 centrale plek waar u optimaal samenwerkt aan verschillende projecten en taken.

Wat wint u voor uw bedrijf?

• Voer groepsgesprekken over uw projecten op een centrale plek (vergelijkbaar met WhatsApp groepen, maar dan zakelijk toegepast)

• Treed in dialoog met je teamleden d.m.v. ad-hoc chats 1 op 1 en 1 op meer. Ook als niet iedereen online is

• Werk samen aan documenten op een centrale plek

• Zoek en vind veel gebruikte gegevens direct terug vanuit de Teams App

• Verminder het aantal interne e-mail conversaties

Hoe kan u snel schakelen

Heeft u vragen over hoe uw serveromgeving werkt met Teams? Bent u verrast door de mogelijkheden die teams u biedt? Wil u meteen starten om Teams in uw organisatie uit te rollen of te testen? Een account manager en technisch expert zijn aanwezig tijdens de ontbijtsessie zodat u meteen al uw vragen kan stellen.

Wat is Microsoft Teams?

Microsoft Teams is een (online) werkruimte in Office 365 die oorspronkelijk speciaal voor chatten was bedoeld (de nieuwe Skype for Business zeg maar). Maar inmiddels is het uitgegroeid tot veel meer en zijn zowat alle denkbare online samenwerkingstools geïntegreerd, wat Teams in onze ogen het ultieme samenwerkingsprogramma maakt.

Teams biedt één locatie voor mensen, gesprekken, online vergaderingen, bestanden en nog veel meer. Iedereen heeft onmiddellijke toegang tot alles wat ze nodig hebben. Stel een vraag via de chat aan je collega of het hele team. Plan een (online) bijeenkomst voor een kleine groep of een team. Plaats een bijlage of e-mail in de thread om het team op de hoogte te houden. Sla bestanden centraal op met versiebeheer en werk (tegelijk) samen in gedeelde Office-documenten.

Inhoud Microsoft Teams Ontbijtsessie

Hieronder vindt u alvast een aantal onderwerpen die in de ontbijtsessie aan bod zullen komen om uw kennis over Teams aan te scherpen:

• Chat met collega’s

• Bewaar een gesprek om later te lezen

• Deel bestanden met één of meer collega’s

• Maak een nieuw Team

• Teams indelen in kanalen

• Deel je bestanden per team

• Plan een video vergadering in Teams

• Zoek tekst, personen of bestanden

• Maak extra tabbladen met bv. planner, OneNote en SharePoint

• Wijzig je instellingen

• Gebruik sneltoetsen in Teams

• Maak een structuur in al je Teams

• Samenwerken met externen

• ...

Op zoek naar een training of een inspiratiesessie op maat van uw team of organisatie? Informeer ernaar bij uw accountmanager.