DiVault geeft periodiek presentaties over actuele onderwerpen rond Digitale Archivering / E-depot

Voor 16 juni om 13.30 uur is het onderwerp: Hoe archiveer je videotulen/ raadsvergaderingen in een E-depot?

In 2017 heeft DiVault voor de gmeente Oldambt op basis van de richtlijnen van de VNG en het OpenRaadsInformatiemodel (ORI) video/audiotulen opgenomen in het E-depot. Uitgangspunt voor de gemeente en DiVault waren dat de samengestelde bestanden in een duurzaam formaat worden opgeslagen en dat de informatie op dezelfde manier toegankelijkheid blijft als bij hun huidige raadsinformatie leverancier.

Uiteindelijke zijn de bestanden uit meerdere bronnen van onder andere Company Webcast, eBabs en Archiefweb.eu, verzameld gecontroleerd en gecomplenteerd voordat deze zijn opgenomen in het E-depot. Tevens is er een toegangsportaal ontwikkeld die dezelfde functionaliteiten biedt als bij de huidige videotulen leverancier.

Het webinar laat zien hoe het gehele traject is aangepakt, welke ervaringen er zijn opgedaan en wat het resultaat is.