Benutzerdefinierte Fragen für Teilnehmer erstellen

• 1. Rufen Sie Ihr Event-Dashboard auf.

• 2. Gehen Sie zu "Bestellformular" (unter "Bestelloptionen").

• 3. Erstellen Sie benutzerdefinierte Fragen.

• 4. Geben Sie Ihre Frage ein.

• 5. Optional: Fügen Sie sekundäre Fragen hinzu.

• 6. Optional: Beschränken Sie die Frage auf bestimmte Ticketarten.

• 7. Speichern Sie die Änderungen.

1. Rufen Sie Ihr Event-Dashboard auf.

Melden Sie sich bei Ihrem Eventbrite-Konto an.  Wählen Sie Ihr Event aus.

2. Gehen Sie zu "Bestellformular" (unter "Bestelloptionen").

Wählen Sie "Ein neues Formular erstellen" oder wählen Sie ein bestehendes Event aus, um das Bestellformular zu kopieren. Wenn Sie ein neues Formular erstellen, wählen Sie einen der folgenden Datenerfassungstypen aus:

• Ticketkäufer: Erfasst die unter "Zu erfassende Informationen" aufgeführten Daten nur vom Ticketkäufer.

• Jeder Teilnehmer: Erfasst die unter "Zu erfassende Informationen" aufgeführten Daten von allen Teilnehmern.

3. Erstellen Sie benutzerdefinierte Fragen.

Geben Sie die Informationen, die Sie erfassen möchten, in das Suchfeld ein. Wählen Sie dann das Pluszeichen (+), um Ihre benutzerdefinierte Frage einzugeben. Achten Sie darauf, ob alle Daten, die Sie auf dem Bestellformular abfragen, im Einklang mit den Datenschutzrichtlinien von Eventbrite stehen.

4. Geben Sie Ihre Frage ein.

Geben Sie unter "Frage" Ihre Frage ein. Wählen Sie einen Fragetyp aus:

• Kurztext: Diese Option eignet sich für kurze, frei formulierbare Antworten auf Fragen wie "Welchen Referenten würden Sie auf künftigen Events gerne sehen?"

• Absatztext: Diese Option eignet sich für längere offene Fragen wie "Welche Lernziele möchten Sie erreichen?"

• Multiple Choice: Diese Option bietet sich an, wenn mehrere Auswahlmöglichkeiten auswählbar sind.

• Single Choice: Diese Option bietet sich an, wenn genau eine Option auswählbar ist.

• Dropdown: Hierbei werden die verschiedenen Single-Choice-Optionen in einer Dropdown-Liste angezeigt. Diese Option eignet sich, wenn verschiedene Antwortmöglichkeiten auswählbar sind.

• Zusatzbedingungen: Diese Option eignet sich, um die Zustimmung zu den Veranstaltungsbedingungen von den Teilnehmern einzuholen.

Bei den Fragetypen "Multiple Choice", "Single Choice" und "Dropdown" können Sie mit dem Schieberegler "Anzahl pro Option begrenzen" beschränken, wie oft die jeweilige Antwort ausgewählt werden kann. Wenn Sie eine Antwort beispielsweise auf "20" begrenzen, ist sie nach dem 20. Mal nicht mehr auswählbar.

Bei wiederkehrenden Events können keine Beschränkungen für benutzerdefinierte Fragen gesetzt werden.

5. Optional: Fügen Sie sekundäre Fragen hinzu.

Kreuzen Sie "Sekundäre Frage hinzufügen" an, um eine Folgefrage hinzuzufügen, die davon abhängt, was der Teilnehmer auf die Hauptfrage antwortet (nur für "Optionsfelder", "Dropdown" und "Kontrollkästchen"). 

Wenn Sie im Rahmen des Events Mahlzeiten servieren, könnten Sie beispielsweise mit einer benutzerdefinierten Frage in Erfahrung bringen, ob ein Teilnehmer Veganer oder Vegetarier ist. Lautet die Antwort auf die Hauptfrage "Veganer", können Sie als sekundäre Frage eine Liste der veganen Menüs aufführen, aus der der Teilnehmer eine Auswahl treffen kann. 

Sekundäre Fragen können nur auf die ursprüngliche benutzerdefinierte Frage folgen. Weitere Unterfragen sind nicht möglich.

6. Optional: Beschränken Sie die Frage auf bestimmte Ticketarten.

Wenn die Frage auf bestimmte Ticketarten nicht zutrifft, kreuzen Sie die Option "Diese Frage für bestimmte Ticketarten anzeigen" an. Legen Sie anschließend fest, für welche Ticketarten sie angezeigt werden soll. 

7. Speichern Sie die Änderungen.

Die Fragen des Bestellformulars werden gestellt, nachdem der Ticketkäufer eine Bestellung abgeschlossen hat. Die bestellten Tickets werden ausgestellt, sobald die erforderlichen Informationen angegeben wurden.

Ticketkäufer erhalten von Eventbrite vier automatisierte E-Mails, in denen sie daran erinnert werden, die Fragen des Bestellformulars zu beantworten. Hier finden Sie den Zeitplan für die Erinnerungsmeldungen: 

• 24 Stunden nach Registrierung durch den Käufer

• 48 Stunden nach Registrierung durch den Käufer

• 48 Stunden vor Beginn des Events

• 24 Stunden vor Beginn des Events

Wenn Sie die Angaben zu einem früheren Zeitpunkt benötigen, senden Sie eine E-Mail an den Ticketkäufer und bitten Sie die Person, sich bei ihrem Eventbrite-Konto anzumelden und die erforderlichen Informationen unter "Tickets" anzugeben.