Eine Gästeliste erstellen und Gäste verwalten

• Anforderungen an das Konto

• Einschränkungen der Gästeliste:

• Eine Gästeliste erstellen und verwalten

• Gäste in Eventberichten anzeigen

Anforderungen an das Konto

Administratoren und Eigentümer können auf diese Funktion zugreifen. Wenn Sie kein Administrator oder Eigentümer sind, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen:

• Gästelisten verwalten: um Gästelisten zu erstellen und Gäste hinzuzufügen oder zu löschen

• Gästelisten anzeigen: um auf Informationen bezüglich der Gäste zuzugreifen

• Teilnehmer einchecken: um Tickets einzuchecken, einschließlich Gasttickets

Einschränkungen der Gästeliste:

• Sie können bis zu 50 Gästelisten pro Event erstellen.

• Bestellungen auf der Gästeliste können nicht bearbeitet werden. Löschen Sie sie stattdessen und fügen Sie sie erneut hinzu.

• Gästen, die zu einem Event mit Sitzplatzreservierung hinzugefügt wurden, kann kein Sitzplatz zugewiesen werden.

• Gastbestellungen werden bei Ticket- oder Eventänderungen nicht berücksichtigt.

Eine Gästeliste erstellen und verwalten

Eine neue Gästeliste erstellen

1. Rufen Sie das Event-Dashboard auf.

Melden Sie sich bei Ihrem Eventbrite-Konto an und gehen Sie zu Events . Wählen Sie Ihr Event aus.

2. Wählen Sie "Teilnehmer verwalten“.

3. Wählen Sie "Gästelisten".

4. Wählen Sie "Gästeliste erstellen".

Geben Sie der Liste einen Namen, z. B. "VIP".

5. Wählen Sie "Speichern" aus.

Gäste zu einer Gästeliste hinzufügen

1. Gehen Sie zu Ihrem Eventbrite-Dashboard.

Melden Sie sich bei Ihrem Eventbrite-Konto an und gehen Sie zu Events . Wählen Sie Ihr Event aus.

2. Wählen Sie "Teilnehmer verwalten".

3. Wählen Sie "Gästelisten".

4. Wählen Sie Ihre bevorzugte Gästeliste.

4. Wählen Sie "Neuen Gast hinzufügen".

Geben Sie die folgenden Informationen ein:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse (optional): Falls angegeben, erhält der Gast ein Ticket auf sein Eventbrite-Konto.

• Gesamtzahl der Gäste

• Ticketart

• Von wem sie eingeladen wurden (optional)

• Hinweis hinzufügen: Hinweise sind für Gäste nicht sichtbar.

Aktivieren Sie Bestätigungs-E-Mail an diesen Gast, wenn Sie Ihrem Gast eine Bestätigung per E-Mail senden möchten.

Aktivieren Sie Check-in-Benachrichtigung für diesen Gast, wenn Sie eine App-Benachrichtigung erhalten möchten, wenn der Gast eingecheckt wird. Dadurch wird nur die Person benachrichtigt, die die Liste erstellt hat. Die Benachrichtigung "Ankunft von Gäste"“ muss in der Veranstalter-App aktiviert sein und Sie müssen mit demselben Konto angemeldet sein, mit dem Sie die Gästeliste erstellt haben.

5. Wählen Sie "Gast hinzufügen".

Gastickets haben keinen Einfluss auf die zum Kauf angebotene Kapazität für Ihr Event.

(Optional) Einen Gast oder eine Gästeliste löschen.

Sie können einen Gast nur löschen, wenn er noch nicht eingecheckt wurde. Um einen Gast zu löschen:

• Wählen Sie das Dreipunktmenü neben dem Namen des Gastes aus.

• Wählen Sie Löschen. 

• Wählen Sie Gast entfernen aus.

Der Gast erhält keine E-Mail-Benachrichtigung, wenn seine Bestellung storniert wird.

Sie können eine Gästeliste nur löschen, wenn noch kein Gast eingecheckt wurde. Um eine Gästeliste zu löschen:

• Wählen Sie das Dreipunktmenü neben der Liste

• Wählen Sie Löschen. 

• Wählen Sie Liste löschen aus.

Gäste in Eventberichten anzeigen

Da sie sich nicht auf den Umsatz oder die zum Kauf angebotene Ticketkapazitäten auswirken, erscheinen Gäste in den meisten Berichten nicht. Wenn Sie Ihre Gästezahlen anzeigen lassen möchten, kehren Sie zu den Gästelisten zurück oder laden Sie einen der folgenden Berichte herunter:

• Teilnehmerbericht

• Bericht "Bestellungen"

Gäste werden auch angezeigt, wenn Sie in Ihrem Event Bestellungen verwalten oder in Ihrem Eventbrite-Konto zu Bestellungen gehen. Auf diese Weise können Sie Gäste jedoch nicht bearbeiten oder löschen.