Crear una lista de invitados y administrar invitados

• Requerimientos de cuenta

• Limitaciones de la lista de invitados:

• Crear y administrar una lista de invitados

• Revisa a los invitados en tus informes de eventos

Requerimientos de cuenta

Los administradores y propietarios pueden acceder a esta función. Si no eres administrador o propietario, necesitarás los siguientes permisos:

• Administrar listas de invitados: para crear listas de invitados y agregar o eliminar invitados

• Ver listas de invitados: para acceder a la información de los invitados

• Acreditar a los asistentes: para registrar los boletos en la entrada, incluidos los boletos de invitados

Limitaciones de la lista de invitados:

• Puedes crear hasta 50 listas de invitados por evento.

• Los pedidos de la lista de invitados no se pueden editar. En su lugar, elimínalos y vuelve a agregarlos.

• Los invitados agregados a un evento de asientos reservados no pueden asignarse a un asiento.

• Los pedidos de invitados no son elegibles para cambios de boletos o eventos.

Crear y administrar una lista de invitados

Crear una lista de invitados

1. Ve al panel de control del evento.

Inicia sesión en tu cuenta de Eventbrite y dirígete a Eventos . Luego, selecciona tu evento.

2. Selecciona "Administrar asistentes".

3. Selecciona "Listas de invitados".

4. Selecciona "Crear lista de invitados".

Añade un nombre a tu lista, como “VIP”.

5. Selecciona "Guardar".

Agregar invitados a una lista de invitados

1. Ve a tu panel de Eventbrite.

Inicia sesión en tu cuenta de Eventbrite y dirígete a Eventos . Luego, selecciona tu evento.

2. Selecciona "Administrar asistentes".

3. Seleccionea "Listas de invitados".

4. Elige tu lista de invitados preferidos.

4. Selecciona "Agregar nuevo invitado".

Introduce la siguiente información:

• Nombre y apellido

• Correo electrónico (opcional): si está incluido, el invitado recibirá un boleto en su cuenta de Eventbrite

• Total de invitados

• Tipo de boleto

• Por quién fueron invitados (opcional)

• Añadir nota: las notas no son visibles para los invitados

Selecciona Enviar una confirmación por correo electrónico a este invitado si deseas enviarle una confirmación por correo electrónico.

Activa Recibir una notificación de acreditación para este invitado si quieres recibir una notificación de la aplicación cuando se acredite. Esto solo notificará a la persona que creó la lista. La notificación “Llegada de invitados” para la aplicación Eventbrite Organizador debe estar activada y debes iniciar sesión con la misma cuenta con la que creaste la lista de invitados.

5. Selecciona "Agregar invitado".

Los boletos de invitados no afectan la capacidad de venta de tu evento.

(Opcional) Elimina a un invitado o una lista de invitados.

Solo puedes eliminar a un invitado si no se ha acreditado. Para eliminar a un invitado:

• Selecciona el menú de tres puntos junto al nombre del invitado

• Selecciona Eliminar. 

• Selecciona Eliminar invitado.

No se enviará ninguna notificación por correo electrónico al invitado cuando se cancele su pedido.

Solo puedes eliminar una lista de invitados si ninguno de los invitados ha sido acreditado. Para eliminar una lista de invitados:

• Selecciona el menú de tres puntos junto a la lista

• Selecciona Eliminar. 

• Selecciona Eliminar lista.

Revisa a los invitados en tus informes de eventos

Debido a que no afectan tus ventas o capacidad de venta, los invitados no aparecen en la mayoría de los informes. Si quieres revisar a tus invitados, vuelve a las listas de invitados o descarga uno de los siguientes informes:

• Informe de los asistentes

• Informe de pedidos

Los invitados también aparecerán cuando gestiones pedidos en tu evento o vayas a Pedidos en tu cuenta de Eventbrite. Sin embargo, no podrás editar ni eliminar a estos invitados de esta manera.