Crea un evento recurrente o con horarios asignados

• Revisa el tipo de evento

• Crea tu evento

• Configura fechas y horarios

• Prepara tu evento para publicarlo

• Gestiona tu evento recurrente

Revisa el tipo de evento

La nueva experiencia de eventos recurrentes de Eventbrite es ideal para:

• Eventos que se repiten con un horario regular, como dos veces por semana o cada mes

• Eventos con múltiples horarios de entrada, como un tour que se realiza cada 30 minutos, de 10 de la mañana a 2 de la tarde

Esta experiencia no es ideal para:

• Eventos que ocurren una sola vez con un horario de entrada

• Eventos de varios días en los que cada persona se registra una sola vez para tener acceso a todo el evento

• Serie de eventos que ocurren en diferentes lugares con distintas actividades

• Eventos que necesitan más de 2000 horarios. Este es el monto máximo actual.

Crea tu evento

1. Crea un evento nuevo.

Inicia sesión en tu cuenta de Eventbrite y ve a Eventos. Luego selecciona Crear evento y Empezar desde cero.

NOTA: por el momento, no puedes crear eventos recurrentes usando IA.

2. Configura la fecha como "Evento recurrente".

Selecciona Fecha y hora. Luego, selecciona Evento recurrente.

3. Actualiza los demás detalles de tu evento.

• Sube una imagen y un video de tu evento.

• Agrega un título para el evento.

• Elige una ubicación.

• Completa tu descripción y la información relevante con detalles sobre tu evento.

4. Guarda los cambios y continúa.

Configura fechas y horarios

Cada evento recurrente tiene fechas, que son los días en que se realiza tu evento, y horarios dentro de esas fechas

1. Ve a "Gestionar fechas y horarios".

2. Selecciona "Agregar una fecha" y elige tu fecha o fechas.

En Agregar fechas y horarios, selecciona las fechas que quieras añadir. Completa lo siguiente:

• Fecha de inicio: la primera fecha que quieras agregar.

• Repeticiones: qué tan seguido te gustaría que se repitiera tu evento.

• Fecha de finalización: la última fecha que quieras agregar.

NOTA: puedes agregar fechas varias veces, incluso después de que tu evento esté publicado. Si por error agregas fechas que no necesitas, también podrás eliminarlas.

3. Agrega uno o más horarios.

En Horario, elige una de estas opciones:

• Una sola vez: crea un único horario para este día.

• Varias veces: crea varios horarios para este día.

Luego, ingresa la hora de inicio y de finalización. Si elegiste Varias veces, selecciona +Agregar un horario para crear un nuevo horario.

4. Opcional: crea varios horarios de forma masiva.

Después de que hayas seleccionado Varias veces, puedes crear varios horarios a la vez seleccionando Generar horarios.

Después, actualiza lo siguiente:

1. Hora de inicio: cuándo comienza el primer horario.

2. Hora de finalización: cuándo termina el último horario disponible.

3. Los horarios se repiten cada: cada cuánto se repiten tus horarios.

4. Duración del horario: cuánto dura cada horario. De forma predeterminada, esto es hasta que comience el siguiente horario.

Cuando hayas actualizado tu configuración, selecciona Vista previa de horarios. Esto te permitirá cambiar, eliminar o agregar horarios adicionales.

5. Guarda los cambios que hayas realizado.

Después de guardar tus cambios, Gestionar fechas y horarios te mostrará los horarios que creaste.

Selecciona una fecha para ver los horarios con más detalle. Otras opciones:

• Selecciona Editar hora para cambiar los horarios.

• Selecciona Eliminar fecha para borrar la fecha completa.

Prepara tu evento para publicarlo

1. Actualiza el resto de los detalles de tu evento.

• Crea boletos para tu evento.

• Actualiza tu formulario de pedido y la confirmación de pedido.

• Agrega una cuenta bancaria para asegurarte de que recibas tus pagos a tiempo.

• Si tu evento es en línea, configura tu página de evento en línea.

2. Ve a "Publicar" y revisa tu configuración.

• Elige tu perfil de organizador.

• Configura la privacidad de tu evento.

• Configura tu política de reembolsos.

• Actualiza tus ajustes de búsqueda.

• Opcional: agrega tu evento a una colección.

3. Selecciona "Publicar".

Gestiona tu evento recurrente

Cada evento recurrente tiene una vista general de eventos recurrentes y panel de control para cada horario. La vista general muestra información general sobre tu evento. Mientras tanto, los paneles de control muestran información específica para su horario.

Vista general de eventos recurrentes

La vista predeterminada es la vista general de eventos recurrentes. Esta vista general incluye detalles generales sobre tu evento. También te permite hacer cambios en tu evento. Empieza aquí si quieres actualizar detalles importantes de tu evento, como la ubicación y la descripción.

Para ir a tu vista general de eventos recurrentes:

1. Inicia sesión en Eventbrite.

2. Dirígete a Eventos .

3. Busca y selecciona tu evento recurrente.

Panel de control del evento

Cada horario que aparezca en la vista general de tu evento recurrente tiene su propio panel de control. Este panel de control muestra información sobre ese horario específico, como el conteo de boletos y los pedidos recientes.

Desde la vista general de tus eventos recurrentes, elige un horario para ir al panel de control del evento.