Promotiecodes in bulk creëren voor je evenement

Wanneer je een groot aantal promotiecodes moet creëren, gebruik dan de tool van Eventbrite voor het uploaden van een bestand en creëer de codes niet individueel. Dit is handig wanneer je persoonlijke codes wilt uitgeven of een vouchersysteem (zoals Groupon) wilt gebruiken. Zet de codes eerst in een csv- of txt-bestand. Upload het bestand daarna naar Eventbrite door naar 'Promotiecodes' te gaan (onder 'Tickets'). Selecteer 'Meer opties' en kies daarna 'Csv met promotiecodes uploaden'. In bulk gecreëerde codes hebben voor elke code dezelfde instellingen. Als je verschillende codetypen nodig hebt, upload deze dan in losse bestanden.

In dit artikel

1. Creëer een bestand van je codes.
2. Ga naar je Evenementdashboard.
3. Ga naar 'Promotiecodes' onder 'Tickets'.
4. Selecteer 'Code-csv uploaden'.
5. Klik op 'Codes importeren' of sleep je bestand en zet het neer.
6. Stel limieten in voor je promotiecode.
7. Optioneel: gebruik je code om verborgen tickettypen te onthullen.
8. Stel een kortingsbedrag in.
9. Kies voor welke tickets de codes gelden.
10. Sla je wijzigingen op.
11. Bestaande codes verwijderen, bijwerken of delen.

1. Creëer een bestand van je codes.

Gebruik een extern programma (zoals Microsoft Excel of Google Sheets) om een bestand van je codes te maken. Je bestand moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

Platte tekst (txt- of csv-indeling)
Eén kolom met elke code op een aparte regel
Geen spaties, apostroffen of niet-alfanummerieke tekens, behalve "-", "_", "(", ")", "/", "\", "+", "@" en "."
Niet meer dan 500 codes per bestand
Niet meer dan 256 tekens per code

Alle codes zullen dezelfde instellingen hebben. Als je verschillende soorten codes moet creëren (zoals codes die 1 ticket geven en codes die 2 tickets geven), creëer dan losse bestanden.

2. Ga naar je Evenementdashboard.

Ga naar Evenementen beheren in je account. Selecteer vervolgens je evenement.

3. Ga naar 'Promotiecodes' onder 'Tickets'.

4. Selecteer 'Code-csv uploaden'.

5. Klik op 'Codes importeren' of sleep je bestand en zet het neer.

6. Stel limieten in voor je promotiecode.

Er zijn twee manieren om het gebruik van elke code te limiteren:

Verander de Ticketlimiet. Dit maakt de code ongeldig na gebruik voor een bepaald aantal tickets.
Stel een vervaldatum in. Deze codes zullen ongeldig zijn na de ingestelde datum.

Anders zal elke code geldig zijn zolang er tickets beschikbaar zijn.

7. Optioneel: gebruik je code om verborgen tickettypen te onthullen.

Als je verborgen tickets hebt die door deze codes onthuld moeten worden, zet dan 'Verborgen tickets onthullen tijdens het afrekenen' aan.

Een tickettype verbergen:

Ga naar Tickets.
Klik op de naam van je tickettype.
Klik op Geavanceerde instellingen.
Verander de zichtbaarheid naar Verborgen.

8. Stel een kortingsbedrag in.

Je kunt korting geven op tickets als een percentage van de ticketprijs of een vast bedrag. Als je wilt dat codes gratis toegang geven, stel het kortingsbedrag dan in op 100% of laat de codes een verborgen gratis tickettype onthullen.

Voor codes die een verbogen ticket onthullen is dit een optionele stap.

9. Kies voor welke tickets de codes gelden.

Als je wilt dat de codes uitsluitend voor bepaalde tickets gelden:

Kies de optie voor specifieke tickets.
Klik op Selecteren.
Vink het vakje naast de gewenste tickettypen aan.
Klik op Klaar.

10. Sla je wijzigingen op.

11. Bestaande codes verwijderen, bijwerken of delen.

Klik op de drie stippen naast een individuele code. Daar kun je het volgende doen:

Klik op Bewerken om de code te wijzigen.
Klik op Verwijderen om deze code te verwijderen. Deze optie is alleen beschikbaar voor ongebruikte codes.
Klik op URL van code delen om een deelbare link te ontvangen. Deze link past de code automatisch toe bij het afrekenen.

Ongebruikte codes in bulk verwijderen:

Klik op Meer opties.
Klik op Ongebruikte codes verwijderen.
Kies de codetypen die je wilt verwijderen.
Klik op Verwijderen.