Helpcentrum

Een evenement organiseren

Een auditrapport downloaden

Je auditrapport toont het totale aantal verkochte tickets tegen nominale waarde (nettoverkoop). Bekijk je auditrapport vóór je evenement om de verkochte tickets bij te houden en na je evenement om de verkoop en betaling met artiesten, agenten of verkopers te verrekenen. Ga eerst naar Rapportage in je evenement en selecteer Evenementrapporten. Kies vervolgens Audit. Als je dit rapport voor meerdere evenementen wilt downloaden, ga je in plaats daarvan naar Rapportage in de instellingen van je organisatie.

In dit artikel

Een auditrapport voor één evenement downloaden
Een auditrapport voor meerdere evenementen downloaden

OPMERKING: om het auditrapport te kunnen openen, is toestemming voor het bekijken van 'Geavanceerde rapporten' vereist. Vraag de eigenaar van het account of je hiervoor toestemming hebt als je zelf niet de eigenaar van het account bent.

Een auditrapport voor één evenement downloaden

1. Ga naar je dashboard.

Meld je aan bij je Eventbrite-account en selecteer Mijn evenementen beheren in het accountmenu. Selecteer vervolgens je evenement.

2. Ga naar 'Rapportage' en selecteer 'Evenementrapporten'.

3. Kies 'Auditrapport' onder 'Verkoop'.

4. Optioneel: voeg extra informatie aan je rapport toe.

Selecteer Kolommen bewerken naast de vervolgkeuzelijst 'Groeperen op'. Vink dan de vakjes aan naast de informatie die je wilt toevoegen.

5. Optioneel: groepeer je gegevens.

Het groeperen van je gegevens bepaalt de volgorde waarin ze in je rapport worden getoond. Dit verwijdert geen andere gegevens die je gekozen hebt op te nemen. Je kunt groeperen op:

Evenement
Evenement- > Verkoopkanaal
Evenement- > Tickettype
Evenement- > Verkoopkanaal > Tickettype
Evenement > Betalingstype

VOORBEELD: Als 'Verkoopkanaal' en 'Tickettype' het belangrijkst voor je zijn, kies je 'Evenement > Verkoopkanaal > Tickettype', zodat die gegevens in de eerste paar kolommen worden weergegeven

6. Optioneel: exporteer je rapport.

Selecteer het bestandstype en kies hoe je het rapport wilt exporteren. Je kunt je rapport exporteren als:

CSV- of .csv-bestand
Excel- of .xls-bestand
PDF- of .pdf-bestand

Zodra je het bestandstype hebt geselecteerd, is het rapport beschikbaar om te downloaden op het tabblad Exporten.

OPMERKING: Blokkades tellen mee voor de capaciteit, maar worden niet als verkopen geteld of in tickettotalen opgenomen.

Een auditrapport voor meerdere evenementen downloaden

1. Ga naar 'Rapportage'.

Meld je aan bij je Eventbrite-account. Selecteer vervolgens Rapportage.

2. Kies 'Auditrapport' onder 'Verkoop'.

3. Selecteer evenementen.

Gebruik de zoekbalk om meerdere evenementen te zoeken en te selecteren.

4. Voeg filters toe.

Selecteer Filter toevoegen om een van de volgende filters toe te voegen:

Status evenement
Datum/tijdstip evenement
Datum/tijd transactie
Tickettype
Verkoopkanaal
Betalingstype
Naam van de locatie

5. Optioneel: voeg extra informatie aan je rapport toe.