Promotiecodes instellen voor meerdere evenementen

• Een nieuwe promotiecode maken.

• Bestaande codes verwijderen, bijwerken of delen.

Een nieuwe promotiecode maken.

1. Ga naar Marketingtools.

Meld je aan bij je Eventbrite-account en ga naar Marketingtools .

2. Selecteer 'Promoties'. 

3. Selecteer het type code dat je wilt maken.

• Promotiecodes: een code die de prijs op zichtbare tickets verlaagt.

• Toegangscodes: een code waarmee verborgen tickets worden weergegeven.

4. Kies tussen één code of het uploaden van een CSV.

• Enkele code: maak een individuele code aan. Dit is de beste optie als je één code wilt maken die voor veel verschillende bestellingen wordt gebruikt.

• CSV uploaden: als je een CSV-bestand hebt en codes in bulk wilt aanmaken met dezelfde instellingen. Dit is de beste optie als je veel codes wilt maken die elk beperkt gebruikt kunnen worden.

Als je ervoor kiest een bestand te uploaden, maak dan een CSV-bestand aan waarin je codes door komma's zijn gescheiden of op aparte regels staan. Sleep dit bestand vervolgens naar CSV uploaden. Je kunt maximaal 5000 codes per bestand uploaden.

5. Werk je code-instellingen bij en selecteer 'Volgende'.

• Codenaam: dit is wat bezoekers moeten invoeren bij het afrekenen. Codes moeten alfanumeriek zijn en mogen geen speciale tekens bevatten. Voorbeeld: je code biedt 10% korting, dan kun je de code 'BESPAAR10' noemen. Als je ervoor kiest om een CSV-bestand te uploaden, zijn je codenamen de codes die je in je CSV-bestand hebt opgenomen.

• Kortingsbedrag: stel hier een vast bedrag of een percentage in waarmee de volledige prijs van je ticket moet worden verminderd (bijv. € 100 of 100%). Tickets met volledige korting zijn gratis voor geregistreerde personen. Dit is optioneel voor toegangscodes.

• Codelimiet: laat deze onbeperkt of stel een limiet in voor het aantal tickets waarop deze code kan worden toegepast. Zodra de limiet is bereikt, geldt de code niet meer voor toekomstige kopers.

• Kortingscode begint/vervalt: bepaal hoelang deze code geldig is. De standaardinstelling is dat promotiecodes geldig zijn zolang de tickets beschikbaar zijn. Je kunt deze instellingen wijzigen, zodat je promotiecode begint of vervalt op een specifieke datum.

Klik op Volgende als je tevreden bent met je instellingen.

6. Kies de tickets voor je code.

Selecteer Alle tickets om de code op alle tickets voor al je evenementen toe te passen. Dit is van toepassing op huidige evenementen en toekomstige evenementen die je maakt en kan niet worden gewijzigd nadat je je code hebt gemaakt.

Als je wilt dat deze code alleen voor bepaalde tickets geldt:

1. Selecteer Specifieke tickets.

2. Selecteer evenementen waarop je deze code wilt toepassen. Als je de pijl selecteert, kun je specifieke tickettypen binnen je evenementen selecteren.

3. Optioneel: voer nadat je de tickets hebt geselecteerd een groepsnaam voor de tickets in om een groep van deze tickettypen aan te maken.

Als je eerder een groep hebt gemaakt, kun je Ticketgroepen selecteren en de groep in kwestie selecteren. Hiermee wordt de code toegepast op de tickettypen in die groep.

OPMERKING: Wanneer je Specifieke tickets kiest, kun je geen tickettypen selecteren in terugkerende evenementen. Codes die van invloed zijn op alle tickettypen zijn echter wel op deze tickets van toepassing.

7. Selecteer 'Code opslaan'.

8. Deel je code.

Deel de code met je publiek nadat je deze hebt aangemaakt.

• Selecteer onder Code delen de optie Delen om een aangepast bericht te kopiëren dat je in je marketing kunt delen.

• Selecteer onder Link evenement delen de optie Delen naast een specifiek evenement om een link aan te maken waarmee de code automatisch op de bestelling wordt toegepast.

Selecteer Gereed nadat je de code hebt gedeeld.

Bestaande codes verwijderen, bijwerken of delen.

Eerder aangemaakte codes voor meerdere evenementen worden weergegeven in Promotiecodes. Als je een code wilt bijwerken, selecteer je de drie puntjes naast de code. Selecteer vervolgens een van de beschikbare opties:

• Code bewerken: werk de instellingen van de code bij.

• Ticketgroep bewerken: wijzig op welke tickets deze code van toepassing is. Deze optie is niet beschikbaar voor promotiecodes die op alle tickettypen van toepassing zijn.

• Code delen: ga terug naar de pagina Delen om je code te delen.

• Code verwijderen: verwijder deze code. Deze optie is alleen beschikbaar voor ongebruikte codes.

Ongebruikte codes in bulk verwijderen voor alle evenementen:

1. Selecteer  Ongebruikte cookies verwijderen.

2. Kies het codetype dat je wilt verwijderen.

3. Selecteer Verwijderen.

Hoewel je gebruikte codes niet kunt verwijderen, kun je wel de instellingen bewerken. Als je wilt dat een code niet meer werkt, kun je de einddatum bijwerken of een limiet gebruiken om de code uit te schakelen.