Rollen en rechten beheren

• Rollen beheren
• Gebruikers beheren

Rollen beheren

Voordat je gebruikers aan je organisatie kunt toevoegen, moet je een rol aanmaken om aan hen toe te kennen. Je organisatie heeft standaard twee rollen: 'Eigenaar' en 'Beheerder'. De Eigenaar is het hoofdaccount. Binnen een organisatie kan er slechts één iemand zijn met de rol van Eigenaar. Beheerders hebben toegang tot alle evenementen en rechten. Binnen een organisatie kunnen er meerdere personen een beheerdersrol hebben. Volg de onderstaande stappen om andere rollen met specifieke rechten, zoals Financiën of Marketing, aan te maken.

— Een rol aanmaken

1. Ga naar jouw werkruimte Organisatie-instellingen.

Meld je aan bij je Eventbrite-account. Ga vervolgens naar Mijn evenementen beheren en kies 'Organisatie-instellingen' in het linker navigatiemenu.

2. Selecteer 'Teambeheer'.

3. Kies 'Rollen'. Klik op 'Nieuwe rol aanmaken'.

4. Geef de rol een naam en wijs de rechten toe. Klik vervolgens op 'Aanmaken'.

— Rechten bij een rol instellen

1. Ga naar jouw werkruimte Organisatie-instellingen.

Meld je aan bij je Eventbrite-account. Ga vervolgens naar Mijn evenementen beheren en kies 'Organisatie-instellingen' in het linker navigatiemenu.

2. Selecteer 'Teambeheer'.

3. Kies 'Rollen'. Klik vervolgens op het pictogram met de drie stippen naast de rol.

4. Selecteer 'Bewerken'. Kies vervolgens de rechten voor de rol.

Meer informatie over rechten van teamleden.

— Een rol weergeven, bewerken of verwijderen

1. Ga naar jouw werkruimte Organisatie-instellingen.

Meld je aan bij je Eventbrite-account. Ga vervolgens naar Mijn evenementen beheren en kies 'Organisatie-instellingen' in het linker navigatiemenu.

2. Selecteer 'Teambeheer'.

3. Kies 'Rollen'. Klik vervolgens op het pictogram met de drie stippen naast de rol.

4. Bekijk, bewerk of verwijder een rol.

• Weergeven — Bekijk de rechten die voor de rol zijn ingesteld.

• Bewerken — Bewerk de rechten voor de rol.

• Verwijderen — Verwijder de rol. Als er gebruikers zijn toegewezen aan de rol die je wilt verwijderen, moet je ze eerst aan een nieuwe rol toewijzen. Verwijder vervolgens de rol.

OPMERKING: Het is niet mogelijk eigenaars te bewerken of te verwijderen. In plaats daarvan kun je het eigendom van de Eventbrite-account overdragen naar de persoon die de nieuwe eigenaar moet worden.

Gebruikers beheren

Voeg gebruikers toe aan de rollen die je aanmaakt om te ondersteunen bij het beheer van je evenementen. Een individuele gebruiker kan aan meerdere rollen worden toegewezen. 

— Gebruikers aan een rol toewijzen

1. Ga naar 'Organisatie-instellingen'.

Meld je aan bij je Eventbrite-account. Ga vervolgens naar 'Accountinstellingen' en kies 'Organisatie-instellingen'.

2. Selecteer 'Teambeheer'.

3. Selecteer 'Gebruikers'.

4. Klik op 'Gebruikers uitnodigen'.

Gebruikers die zijn uitgenodigd voor je organisatie, moeten zich aanmelden bij hun Eventbrite-account om je uitnodiging aan te nemen. Als ze geen Eventbrite-account hebben, moeten ze er een aanmaken met behulp van het e-mailadres waarop ze de uitnodiging hebben ontvangen.

• E-mailadres — Voer het e-mailadres in van de persoon aan wie je een rol toewijst. Dit wordt het e-mailadres waarmee zij inloggen met toegang tot jouw evenement.

• Rol — Kies in de vervolgkeuzelijst de rol die het best bij de gebruiker past.

• Optioneel: Beperkte toegang tot evenement — Klik dit vakje aan en klik op de zoekbalk om specifieke evenementen te selecteren waar deze gebruiker toegang toe moet krijgen.

Klik op 'Toevoegen' en ga terug naar 'Teambeheer'. Als je gebruikers uitnodigt voor jouw evenement, krijgen ze een e-mail van Eventbrite. Ze kunnen in de mail vervolgens klikken op 'Aan de slag' om de uitnodiging aan te nemen.

5. Bevestig dat de gebruiker betrokken is bij je organisatie.

Als de gebruiker je uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd, staat er 'Uitnodiging verzonden' naast de gebruiker vermeld.

Als de gebruiker de uitnodigingsmail niet kan vinden, klik dan op het pictogram met de drie stippen naast de gebruiker en kies 'Uitnodigings-URL kopiëren'. Deel de link met de gebruiker, zodat diegene het proces kan voltooien.

— Gebruikers bewerken of verwijderen

Gebruikers kunnen alleen worden bewerkt nadat ze de uitnodiging hebben aanvaard voor de rol die je aan hen hebt toegewezen. Je kunt gebruikers te allen tijde verwijderen.

1. Ga naar 'Gebruikers'.

2. Klik op het pictogram met de drie stippen naast de gebruiker.

3. Selecteer 'Bewerken' of 'Verwijderen'.

• Bewerken — Wijs de gebruiker toe aan een andere rol of aan meerdere rollen. Om de rol te wijzigen waaraan de gebruiker is toegewezen, wijs je de gebruiker eerst toe aan de nieuwe rol voordat je de gebruiker verwijdert uit de huidige rol.

• Verwijderen — Verwijder de gebruiker uit alle rollen. Gebruikers die niet aan een rol worden toegewezen, worden helemaal uit je organisatie verwijderd.

4. Klik op 'Opslaan'.