Tickets aanmaken voor een terugkerend evenement of een evenement met tijdgebonden toegang

• Tickettypen aanmaken en bewerken voor alle tijdvakken

• Ticket beperken tot specifieke tijdvakken

• Tickettype bewerken voor één of meerdere tijdvakken

Tickettypen aanmaken en bewerken voor alle tijdvakken

1. Ga naar je 'Overzicht van terugkerende evenementen'.

Log in bij je Eventbrite-account en ga naar Evenementen . Selecteer vervolgens je evenement.

2. Ga naar 'Tickets toevoegen'.

3. Kies een tickettype om aan te maken.

Er zijn drie soorten tickets:

• Betaald: het ticket heeft een vaste prijs.

• Gratis: het ticket kost niets.

• Donatie: de koper bepaalt de prijs van dit ticket.

Als je al minstens één tickettype hebt aangemaakt, selecteer dan Meer tickets toevoegen om een ander tickettype aan te maken.

4. Voer de basisinformatie voor je tickettype in.

• Naam: naam van het tickettype (zoals 'Algemene toegang' of 'Early bird').

• +Ticketbeschrijving toevoegen: selecteer deze optie om extra informatie over dit tickettype toe te voegen.

• Prijs (alleen betaalde tickets): de prijs van je tickets. Selecteer Informatie over toeslagen om je tickettoeslagen en belastingen te controleren.

• Toeslagen opnemen (alleen voor betaalde tickets en donatietickets): tickettoeslagen worden standaard door de bezoeker betaald. Schakel dit selectievakje in om de tickettoeslagen in plaats daarvan uit je ticketverkoop te betalen. Bezoekers betalen dan alleen de ticketprijs. Deze instelling is optioneel.

• Aantal: het totale aantal tickets van dit tickettype dat per tijdvak beschikbaar is.

• Zichtbaarheid van tickets: waar kopers dit tickettype kunnen bekijken en ervoor kunnen registreren. Tickettypen zijn standaard zichtbaar in elk tijdvak, maar je kunt dit aanpassen zodat het tickettype alleen beschikbaar is voor bepaalde tijdvakken. Als je dit in alle tijdvakken verbergt, hebben bezoekers een promotiecode nodig om het zichtbaar te maken.

5. Optioneel: werk je geavanceerde instellingen bij.

Selecteer Geavanceerde instellingen om je tickets verder aan te passen.

• Einde ticketverkoop: pas aan wanneer je ticketverkoop eindigt ten opzichte van het tijdvak. Standaard eindigt de ticketverkoop één uur voordat het tijdvak begint. Je kunt de einddatum van de verkoop ook verbergen bij het afrekenen.

• Tickets per bestelling: het minimum en maximum aantal tickets van dit type dat in één keer kan worden gekocht.

• Verkoopkanaal: kies waar bezoekers dit tickettype kunnen kopen. Als je dit wijzigt in Alleen aan de deur, zijn deze tickets alleen beschikbaar wanneer je ze met de Eventbrite Organizer-app verkoopt.

• Methode voor ticketlevering: kies hoe bezoekers hun tickets kunnen ontvangen. Bezoekers die voor eTicket kiezen, ontvangen het ticket in de Eventbrite-app. Als bezoekers voor Ophalen kiezen, moet je de tickets afdrukken zodat ze deze op het evenement kunnen ophalen.

6. Sla je wijzigingen op.

7. Pas het afrekenproces aan.

Ga vanuit Tickets toevoegen naar Instellingen. Daar kun je het volgende doen:

• Geef het aantal resterende tickets openbaar weer.

• Wijzig het evenement 'met tickets' in een evenement 'met registratie.' Dit wijzigt de wijze waarop Eventbrite naar je evenement verwijst. Gratis evenementen gebruiken altijd de registratietaal.

• Voer een bericht in dat wordt weergegeven nadat de ticketverkoop is gesloten.

8. Optioneel: breng wijzigingen aan in je tickets voor alle tijdvakken.

Ga terug naar Tickets toevoegen om je tickets bij te werken. Selecteer het pictogram met de drie puntjes naast je tickettype en kies uit de volgende opties:

• Bewerken: wijzig je ticketinstellingen. Als je de naam of prijsinstellingen wijzigt, is dit alleen van toepassing op toekomstige verkopen.

• Kopiëren: maak een nieuw tickettype met dezelfde instellingen.

• Verwijderen: verwijder het tickettype.

Tickettypen kunnen niet worden verwijderd als er van dat type al tickets zijn verkocht (ook niet als ze zijn geannuleerd of gerestitueerd). Als je wilt voorkomen dat een ticket verder wordt verkocht, kun je de zichtbaarheid wijzigen naar 'Verborgen op alle datums en tijden'. Tickets die op deze manier verborgen zijn, zijn alleen toegankelijk via een promotiecode.

Ticket beperken tot specifieke tijdvakken

Wanneer je jouw tickets maakt en bewerkt, kun je ze beperken tot specifieke tijdvakken voor je evenement.

1. Ga naar je 'Overzicht van terugkerende evenementen'.

Log in bij je Eventbrite-account en ga naar Evenementen . Selecteer vervolgens je evenement.

2. Ga naar 'Tickets toevoegen'.

3. Bewerk een bestaand tickettype of maak een nieuw tickettype aan.

Selecteer het pictogram met de drie puntjes om een bestaand tickettype te bewerken. Selecteer vervolgens Bewerken.

4. Wijzig de 'Zichtbaarheid van tickets' naar 'Aangepaste datums en tijden'.

5. Klik op 'Aanpassen'.

6. Kies je eerste datums en tijdvakken.

Selecteer eerst een datum en kies vervolgens de tijdvakken waarop dit ticket op die datum beschikbaar moet zijn.

• Selecteer een datum.

• Kies de tijdvakken waarop je dit ticket op die datum beschikbaar wilt hebben.

7. Selecteer het gewenste datumbereik.

Je hebt drie opties:

• Alleen deze datum: dit ticket is alleen beschikbaar op de geselecteerde datum.

• Alle toekomstige datums met dezelfde tijdvakken: dit ticket is beschikbaar voor alle toekomstige tijdvakken met dezelfde tijden.

• Datumbereik instellen: kies een specifieke einddatum. Dit tickettype is beschikbaar voor de geselecteerde tijdvakken tot het einde van die dag.

8. Selecteer 'Toepassen'.

Als je dit ticket aan meer tijdvakken wilt toevoegen, selecteer je Meer tijden toevoegen. Je kunt dit proces zo vaak herhalen als je wilt.

9. Sla je wijzigingen op.

Tickettype bewerken voor één of meerdere tijdvakken

Je kunt enkele wijzigingen aan je ticket aanbrengen die alleen gelden voor specifieke tijdvakken.

1. Ga naar 'Datums en tijden beheren'.

2. Selecteer een datum om de tijdvakken te bekijken.

3. Selecteer het tijdvak dat je wilt bijwerken.

4. Werk je ticketinstellingen bij.

Je kunt de volgende instellingen bijwerken:

• Capaciteit van evenement: het totale aantal beschikbare tickets van alle tickettypen voor dit tijdvak. Als de capaciteit van je evenement is bereikt, is je evenement uitverkocht (zelfs als er voor afzonderlijke tickettypen nog tickets beschikbaar zijn).

• Zichtbaarheid van tickets: schakel het selectievakje in om je tickettype te verbergen of zichtbaar te maken.

• Prijs (alleen betaalde tickets): de prijs van je tickets. Andere prijsinstellingen, zoals of je de kosten op je neemt, moet je bijwerken in het overzicht van het terugkerende evenement.

• Aantal: het totale aantal tickets van dit tickettype dat per tijdvak beschikbaar is.

• Start ticketverkoop (onder Geavanceerde instellingen): pas aan wanneer je ticketverkoop begint ten opzichte van het tijdvak. Tickets gaan standaard direct in de verkoop.

• Einde ticketverkoop (onder Geavanceerde instellingen): pas aan wanneer je ticketverkoop eindigt ten opzichte van het tijdvak. Standaard eindigt de ticketverkoop één uur voordat het tijdvak begint.

• Tickets per bestelling (onder Geavanceerde instellingen): het minimum en maximum aantal tickets van dit type dat in één keer kan worden gekocht.

• Verkoopkanaal (onder Geavanceerde instellingen): kies waar bezoekers dit tickettype kunnen kopen. Als je dit wijzigt in 'Alleen aan de deur', zijn deze tickets alleen beschikbaar wanneer je ze met de Eventbrite Organizer-app verkoopt.

5. Optioneel: pas je wijzigingen op meerdere datums toe.

Selecteer Wijzigingen op meerdere datums toepassen en dan Volgende.

Je hebt twee opties om deze wijzigingen toe te passen:

• Alle toekomstige datums met dezelfde tijdvakken: deze wijzigingen zijn op alle toekomstige datums van toepassing.

• Aangepast bereik: hier selecteer je een datumbereik en een weekdag waarop deze wijzigingen moeten worden toegepast.

In beide gevallen worden alleen de tijdvakken die op dezelfde tijd beginnen, gewijzigd. Dit heeft geen invloed op tijdvakken die op verschillende tijden beginnen, ongeacht de datum.

6. Sla je wijzigingen op.

Als je nog meer wijzigingen aan je tickettypen aanbrengt, let er dan op dat je geen belangrijke wijzigingen kwijtraakt die je nodig hebt.

Wijzigingen die je onder Tickets toevoegen aanbrengt, worden toegepast op alle tijdvakken van je evenement. Hierdoor kun je sommige wijzigingen kwijtraken die je in afzonderlijke tijdvakken hebt aangebracht.

Als je nog meer wijzigingen voor afzonderlijke tijdvakken moet aanbrengen, ga dan eerst naar Datums en tijden beheren.