Een evenement organiseren

Blokkades aanmaken en beheren

Wanneer je een blokkade aanmaakt, worden tickets uit de verkoop gehaald. Je kunt ze dan op een later tijdstip vrijgeven of aan specifieke personen geven. Als het aantal geblokkeerde tickets gelijk is aan, of groter is dan, het aantal resterende beschikbare tickets, wordt je evenement weergegeven als 'Uitverkocht'. Voor evenementen met zitplaatsreservering kun je met blokkades ook de aankoop voor specifieke plaatsen of vakken blokkeren.

In dit artikel

  • Voeg blokkades toe aan een evenement met algemene toegang.

  • Voeg blokkades toe aan een evenement met zitplaatsreservering.

  • Verkoop tickets of maak bestellingen aan voor geblokkeerde tickets.

Voeg blokkades toe aan een evenement met algemene toegang.

1. Ga naar je Dashboard.

Ga naar Evenementen  en selecteer je evenement.

2. Ga naar 'Tickets' en selecteer 'Blokkades'.

3. Selecteer 'Blokkade toevoegen'.

4. Kies je instellingen voor de blokkade.

Stel een naam en een aantal in voor de blokkade.

5. Selecteer 'Opslaan'.

6. Update een blokkade.

Zo update je een blokkade nadat je deze hebt aangemaakt:

  1. Ga naar Tickets.

  2. Selecteer Blokkades.

  3. Selecteer de drie puntjes om het menu 'Meer acties weergeven' te openen.

Selecteer vervolgens een van deze opties:

  • Bewerken: update de instellingen en creëer toegangscodes voor bezoekers.

  • Verwijderen: verwijder een blokkade. Nadat je een blokkade hebt verwijderd, zijn de zitplaatsen beschikbaar voor alle kopers.

Voeg blokkades toe aan een evenement met zitplaatsreservering.

Voor evenementen met zitplaatsreservering voorkomen blokkades dat bepaalde zitplaatsen worden verkocht.

1. Ga naar je Dashboard.

Ga naar Evenementen  en selecteer je evenement.

2. Ga naar 'Tickets' en selecteer 'Locatieplattegrond bewerken'.

Deze optie verschijnt niet op mobiele apparaten. Je moet een computer of tablet gebruiken om je locatieplattegrond te updaten.

3. Selecteer 'Blokkades'.

4. Selecteer 'Blokkade toevoegen' om een nieuwe blokkade aan te maken.

Zo pas je de blokkade aan:

  • Selecteer de naam om deze te wijzigen.

  • Selecteer de gekleurde cirkel om de kleur te wijzigen.

Blokkadekleuren helpen je jouw blokkades te beheren. Je bezoekers zien deze kleuren niet.

5. Wijs de zitplaatsen aan je blokkade toe.

Zo wijs je zitplaatsen aan een blokkade toe:

  1. Selecteer de zitplaatsen die je aan de blokkade wilt toevoegen.

  2. Selecteer het plusteken (+) naast de naam van je blokkade.

Zo verwijder je zitplaatsen uit een blokkade:

  1. Selecteer de zitplaatsen die je wilt verwijderen.

  2. Selecteer het minteken () naast de naam van je blokkade.

TIP: Als je een vak- of rijnaam selecteert, selecteer je het hele vak of de hele rij. Gebruik je een computer en wil je meerdere zitplaatsen en vakken selecteren, houd dan Shift op het toetsenbord ingedrukt. Klik en sleep vervolgens met je muis om de zitplaatsen te selecteren.

6. Update een blokkade.

Zo update je een blokkade nadat je deze hebt aangemaakt:

  1. Ga naar Tickets.

  2. Selecteer Blokkades.

  3. Selecteer de drie puntjes om het menu 'Meer acties weergeven' te openen.

Selecteer vervolgens een van deze opties:

  • Bewerken: wijzig de naam, het label of de kleur van je locatieplattegrond. Maak ook toegangscodes voor bezoekers.

  • Overdragen: verplaats de zitplaatsen van de ene naar de andere blokkade.

  • Verwijderen: verwijder een blokkade. Nadat je een blokkade hebt verwijderd, zijn de zitplaatsen beschikbaar voor alle kopers.

Verkoop tickets of maak bestellingen aan voor geblokkeerde tickets.

Verkoop geblokkeerde zitplaatsen aan bezoekers (zoals personeel of vips) door toegangscodes aan te maken, door rechtstreeks via de Organizer-app te verkopen of door handmatige bestellingen te maken. Je kunt ook bestaande tickets naar geblokkeerde zitplaatsen overdragen voor evenementen met zitplaatsreservering.

Maak een toegangscode voor je blokkade aan.

Met toegangscodes kunnen je bezoekers zich registreren voor geblokkeerde tickets. Zo maak je een toegangscode:

  1. Ga naar Tickets en selecteer Blokkades.

  2. Selecteer de drie puntjes naast je blokkade.

  3. Kies Bewerken en dan Code toevoegen.

  4. Voer een naam voor de code in, zoals 'Personeel' of 'Gast'.

  5. Optioneel: stel een kortingsbedrag, ticketlimiet, begin- en einddatum of tickettypen in voor deze code.

  6. Selecteer Opslaan.

Nadat je de code hebt opgeslagen, selecteer je de drie puntjes naast de code om de code te bewerken of te verwijderen, of om een deelbare link aan te maken. Deze link past de toegangscode automatisch toe bij het afrekenen.

Bezoekers kunnen de naam van de code ook invoeren tijdens het afrekenen om toegang te krijgen tot de geblokkeerde tickets.

Verkoop tickets met de Eventbrite Organizer-app.

Wanneer je tickets verkoopt met de Eventbrite Organizer-app, selecteer je Codes en blokkades tijdens het afrekenen om zitplaatsen van een blokkade te verkopen. Je kunt dan tickets verkopen zonder een toegangscode aan te maken of de blokkade te verwijderen.

Maak handmatig bestellingen aan.

Maak handmatig bestellingen aan voor geblokkeerde tickets als je de informatie van je bezoekers hebt. Als je evenement zitplaatsreservering heeft, kun je bestellingen aanmaken via je Dashboard voor zitplaatsreservering om specifieke zitplaatsen te selecteren.

Betalingen worden niet verwerkt. Als dit betaalde bestellingen zijn, moet je het geld direct bij de koper innen.

Draag bezoekers naar geblokkeerde zitplaatsen over (alleen evenementen met zitplaatsreservering).

Bezoekers kunnen hun bestaande tickets niet overdragen naar geblokkeerde zitplaatsen, maar jij kunt ze handmatig overdragen. Wanneer je een ticket overdraagt, wordt het oorspronkelijke ticket geannuleerd en wordt er een nieuw ticket aangemaakt.

Heb je nog vragen?