Eventbrite

Helpcentrum

Een evenement organiseren

Je online evenement met Zoom verbinden

Koppel je Zoom-evenement aan de Zoom-integratie van Eventbrite. Als je je evenement met Zoom verbindt, plaatst Eventbrite je Zoom-bijeenkomst of -webinar op je online evenementpagina. Ga naar 'Online evenementpagina' en klik op 'Verbinding maken met Zoom' om te beginnen.

Vimeo Thumbnail

In dit artikel

  • Controleer dit eerst.
  • Verbind je online evenement met Zoom.
  • Bewerk je Zoom-instellingen.
  • Optie: stel meerdere Zoom-evenementen in.
  • Voer je evenement uit.

Controleer dit eerst.

☑️ Je bent de beheerder van een niet-gouvernementeel Zoom-account. Deze integratie ondersteunt momenteel geen Zoom-accounts van overheidsinstanties (.gov).

☑️ Je hebt een online evenement aangemaakt dat geen terugkerend evenement is.

☑️ Als je al een Zoom-evenement hebt, dan gelden daarvoor geen verplichte vragen of de eis 'Alleen geverifieerde gebruikers kunnen deelnemen'.

Verbind je online evenement met Zoom.

1. Bewerk je online evenementpagina.

Zo ga je naar je online evenementpagina:

  1. Ga naar Mijn evenementen beheren in je account.

  2. Selecteer je evenement om naar je Dashboard te gaan.

  3. Selecteer Online evenementpagina.

Als Online evenementpagina er niet bij staat, ga dan naar Basisgegevens en zorg dat je locatie Online is.

2. Klik op 'Zoom toevoegen'

Als dit de eerste keer is dat je met Zoom verbinding maakt, moet je je aanmelden bij je Zoom-account. Stel vervolgens een naam in voor je account. Nadat je verbinding hebt gemaakt met je account, klik je op Volgende.

Als de optie 'Zoom toevoegen' er niet bij staat, zorg er dan voor dat je evenement geen terugkerend evenement is. Als de optie om Zoom toe te voegen gedimd wordt weergegeven, selecteer je Pagina-instellingen en zorg je ervoor dat Evenementpagina voor bezoekers is ingeschakeld.

3. Selecteer een gebruiker en klik op 'Volgende'.

Gebruik de zoekbalk of scrol om je gewenste gebruikersaccount te vinden.

4. Kies je Zoom-opties.

Kies of je een vergadering of webinar wilt. Webinars zijn niet voor alle Zoom-accounts beschikbaar.

Daarna kies je of je een nieuw Zoom-evenement wilt aanmaken of verbinding wilt maken met een bestaand evenement. Wanneer je verbinding maakt met een bestaand Zoom-evenement, gebruik je de zoekbalk om het door jou gewenste Zoom-evenement te vinden.

5. Klik op 'Voltooien'.

Bewerk je Zoom-instellingen.

Nadat je verbinding hebt gemaakt met je Zoom-evenement, klik je op het potloodpictogram om je Zoom-instellingen aan te passen.

Update je titel, beschrijving en datum voor Zoom.

Alle wijzigingen die je aanbrengt, worden ook in Zoom bijgewerkt.

Bepaal welke deelnemers toegang hebben tot je Zoom-vergadering.

De deelnemers hebben standaard 30 minuten vóór het begin toegang tot het evenement. Je kunt die tijd wijzigen of deelnemers na het begin van je evenement toegang geven.

Beperk de toegang op basis van tickettype of extra's.

Standaard krijgt iedereen die zich registreert voor een tickettype of extra's toegang tot je Zoom-vergadering of -webinar. Werk Tickettoegang bij om dit te beperken tot alleen specifieke tickettypen of extra's.

Wijzig de zichtbaarheid van je Zoom-evenement.

Als je je Zoom-evenement verbergt, kun je bezoekers een bericht sturen wanneer het zichtbaar is. Er wordt dan eenmalig een e-mailbericht verstuurd naar in aanmerking komende bezoekers wanneer het Zoom-evenement zichtbaar is.

Verwijder je Zoom-evenement.

Als je je Zoom-vergadering of -webinar verwijdert, wordt deze ook uit je evenement verwijderd. De vergadering of het webinar wordt niet verwijderd van je Zoom-account.

Om de Eventbrite-app van je Zoom-account te verwijderen, ga je naar Geïnstalleerde apps in je Zoom-account. Zoek de Eventbrite-app en klik op Verwijderen.

Optie: stel meerdere Zoom-evenementen in.

Als je een evenement hebt dat meerdere dagen duurt of uit meerdere sessies bestaat, volg dan deze stappen.

Terugkerende evenementen

Als je voor je evenement de Eventbrite-functie Terugkerend evenement gebruikt, waarmee je evenementen met meerdere datums kunt maken, kun je de Zoom-integratie niet gebruiken. In plaats daarvan kun je de link toevoegen aan je Zoom-evenement door op Koppelen onder Extra content delen te klikken.

Het is momenteel niet mogelijk de online evenementpagina aan te passen aan individuele datums. Als je bezoekers informatie wilt sturen die alleen relevant is voor de datum waarvoor zij zich hebben geregistreerd, kun je een e-mail plannen voor je bezoekers.

Meerdere Zoom-evenementen toevoegen

Klik opnieuw op Zoom toevoegen om een ander Zoom-evenement toe te voegen. De evenementen hoeven niet hetzelfde Zoom-account te hebben.

Beperkingen toevoegen op datum of tickettype

Als je meerdere Zoom-evenementen toevoegt, kun je beperkingen gebruiken om ervoor te zorgen dat bezoekers alleen de content zien die voor hen relevant is. Er zijn twee manieren om beperkingen toe te voegen aan Zoom-evenementen:

  • Op tickettype: bezoekers zien alleen de content die relevant is voor hun tickettype.

  • Op tijd en datum: bezoekers zien alleen de content die beschikbaar is op het tijdstip dat ze naar de online evenementpagina gaan.

Om de instellingen van je Zoom-evenement bij te werken, klik je op het potloodpictogram. Meer informatie over het toevoegen van beperkingen op je online evenementpagina

Voer je evenement uit.

1. Start het evenement.

Klik op de online evenementpagina op Bijeenkomst beginnen als je klaar bent om te beginnen. Hiermee wordt Zoom geopend en begint je bijeenkomst of webinar.

Je kunt de Zoom-bijeenkomst of -webinar ook vanuit je Zoom-account starten.

2. Bezoekers nemen via de online evenementpagina deel aan het evenement.

Als bezoekers zich registreren, ontvangen ze een link naar je online evenementpagina in hun bevestigingsmail. Bezoekers moeten deelnemen vanaf de online evenementpagina. Ze kunnen niet handmatig deelnemen of door in te bellen. Meer informatie over de manieren waarop bezoekers kunnen deelnemen aan je online evenement.

3. Bekijk wie er heeft deelgenomen.

Bezoekers worden automatisch ingecheckt op Eventbrite als Zoom-registraties zijn ingeschakeld. Bekijk je evenementrapporten om te zien wie er heeft ingecheckt.

Als het Zoom-account van een bezoeker niet hetzelfde e-mailadres heeft als zijn Eventbrite-account, wordt hij of zij niet ingecheckt. In plaats daarvan kun je deze deelnemers handmatig inchecken.

OPMERKING: Zoom-registraties zijn alleen beschikbaar voor gelicentieerde organisatoren. Bij nieuwe bijeenkomsten of webinars die zijn aangemaakt met de Zoom-integratie zijn registraties automatisch ingeschakeld (indien beschikbaar).

Heb je nog vragen?