Een evenement organiseren
Datums en tijdvakken beheren voor een terugkerend evenement of evenement met tijdgebonden toegang
Ga naar Datums en tijden beheren in je evenement om één datum of tijdvak in je planning voor terugkerende evenementen te bewerken of verwijderen. Selecteer de datum die en het tijdvak dat je wilt wijzigen. Kies daarna of je de tijd wilt aanpassen of die datum wilt verwijderen. Als je de datum of tijd voor een afzonderlijk tijdvak wijzigt, e-mail dan alle geregistreerde bezoekers om de wijziging door te geven.
In dit artikel
Tijdvakken bewerken of verwijderen
Je planning updaten
Een datum uitstellen en verzetten
Navigeren door je terugkerende evenement
Tijdvakken bewerken of verwijderen
1. Ga naar 'Evenementen'.
Meld je aan bij je Eventbrite-account en ga naar Evenementen .
2. Ga naar je 'Overzicht van terugkerende evenementen'.
Selecteer je evenement om naar je 'Overzicht van terugkerende evenementen' te gaan.
3. Selecteer 'Datums en tijden beheren'.
4. Kies een datum.
5. Selecteer 'Tijden bewerken'.
Je kunt het volgende doen:
De begin- en eindtijd van een tijdvak wijzigen.
Het prullenbakpictogram selecteren om dat tijdvak te verwijderen.
Als je al tickets voor dit tijdvak hebt verkocht, moet je deze eerst terugbetalen of naar een andere datum verplaatsen. Zorg ervoor dat je je bezoekers mailt om eventuele wijzigingen in je evenementplanning door te geven.
6. Optioneel: Pas je wijzigingen op meerdere datums toe.
Selecteer Wijzigingen op meerdere datums toepassen en dan Volgende.
Je hebt twee opties om deze wijzigingen toe te passen:
Alle toekomstige datums met dezelfde tijdvakken: deze wijzigingen zijn op alle toekomstige datums van toepassing.
Aangepast bereik: hier selecteer je een datumbereik en een weekdag waarop deze wijzigingen moeten worden toegepast.
In beide gevallen worden alleen de tijdvakken die op dezelfde tijd beginnen, gewijzigd. Dit heeft geen invloed op tijdvakken die op verschillende tijden beginnen, ongeacht de datum.
7. Selecteer 'Opslaan'.
Je planning updaten
Een datum toevoegen
Je kunt op elk moment een nieuwe datum aan je terugkerende evenement toevoegen. Ga naar Datums en tijden beheren en selecteer Datum toevoegen.
Een datum verwijderen
Ga naar Datums en tijden beheren om een datum uit je terugkerende evenement te verwijderen. Kies vervolgens de datum die je wilt verwijderen en selecteer Datum verwijderen.
Als je al tickets voor een tijdvak op deze datum hebt verkocht, moet je deze eerst terugbetalen of naar een andere datum verplaatsen. Zorg ervoor dat je je bezoekers mailt om eventuele wijzigingen in je evenementplanning door te geven.
Een datum uitstellen en verzetten
Een datum uitstellen:
Selecteer vanuit je overzicht van terugkerende evenementen een tijdvak om naar het dashboard van evenementen te gaan.
Wijzig de status naar 'Uitgesteld'. Hiermee schakel je de ticketverkoop uit.
Herhaal stap 1 en 2 voor elk tijdvak op je datum.
Een datum verzetten:
Ga naar Datums en tijden beheren en voeg de nieuwe datum(s) toe.
Je kunt de bezoekers naar de nieuwe datums overzetten of handmatig bestellingen voor hen aanmaken op de nieuwe datums. Dit zorgt ervoor dat ze geldige tickets hebben voor de nieuwe datum.
Mail je bezoekers om ze op de hoogte te stellen van de wijzigingen.
Verleen restituties aan bezoekers die niet op de nieuwe datum kunnen komen. Eventbrite's beleid inzake uitgestelde evenementen vereist dat je de nieuwe datum van het evenement binnen 90 dagen na uitstel vaststelt en doorgeeft. Annuleer het evenement als je binnen de 90 dagen geen nieuwe datum hebt vastgelegd.
Navigeren door je terugkerende evenement
Elk terugkerend evenement bevat een overzicht van de terugkerende evenementen en dashboards voor elk tijdvak. Het overzicht toont algemene informatie over je evenement, terwijl de dashboards informatie specifiek voor een tijdvak tonen.
Overzicht van terugkerende evenementen
De standaardweergave is het overzicht van terugkerende evenementen. Dit overzicht bevat algemene details over je evenement. Je kunt hier ook wijzigingen aanbrengen aan je evenement. Begin hier als je belangrijke evenementdetails wilt bijwerken, zoals de algemene locatie en beschrijving van je evenement.
Zo ga je naar je overzicht van terugkerende evenementen:
Meld je aan bij je Eventbrite-account.
Ga naar Evenementen .
Zoek en selecteer je terugkerende evenement.
Dashboard
Elk tijdvak in het overzicht van je terugkerende evenementen heeft een eigen dashboard. Dit dashboard toont informatie over dat specifieke tijdvak, zoals het aantal tickets en recente bestellingen.
Selecteer een tijdvak vanuit je overzicht van terugkerende evenementen om naar het dashboard te gaan.