Skip Main Navigation

Evenement aanmaken

Eventbrite LogoUpdated by Veronica D

Maak een evenement om tickets te verkopen met Eventbrite. Ga naar de werkruimte Evenementen en klik op Evenement aanmaken'. Voer vervolgens je evenementdetails in en voeg je tickettypen toe. Voordat je publiceert, moet jij je bestelformulier instellen en je uitbetalingsgegevens toevoegen. Nadat je het evenement hebt gemaakt, maak je het bekend met de promotietools van Eventbrite.

<h2 id="01">De gegevens van je evenement instellen</h2> <table border="1" style="width: 100%;"><thead><tr><th colspan="1" rowspan="1"> <h3>WAT TE DOEN</h3> </th><th colspan="1" rowspan="1"> <h3>HOE WERKT DAT</h3> </th></tr></thead><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left;"> <h3><strong>Een nieuw evenement aanmaken</strong></h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p><a href="https://www.eventbrite.nl/organizations/events" target="_blank">Meld je aan</a> bij je Eventbrite-account en ga naar de werkruimte Evenementen. Klik vervolgens op <a href="https://www.eventbrite.nl/create/" target="_blank">Evenement aanmaken</a>. </p> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left;"> <h3>Je basisgegevens invoeren</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>Ga naar &#39;Basisgegevens&#39; en vul onderstaande gegevens in:<br>  </p> <ul><li>Titel van het evenement: geef je evenement een duidelijke titel.</li><li>Organisator van het evenement: de persoon of organisatie die het evenement host. Als je organisator niet in de lijst staat, <a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=3458" target="_blank">maak je een nieuw profiel aan voor hem</a>.</li><li>Evenementtype en -categorie: het &#39;genre&#39; van je evenement.</li><li>Evenementtags: trefwoorden waarmee je bezoekers jouw evenement kunnen vinden.</li><li>Evenementlocatie: kies &#39;Locatie&#39; als je bezoekers fysiek naar de locatie gaan of &#39;Online evenement&#39; als het virtueel plaatsvindt. Selecteer &#39;Wordt binnenkort bekendgemaakt&#39; als je de locatie nog niet weet.</li></ul> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left;"> <h3>Je datums toevoegen</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>Voer de begintijd, eindtijd en datum van je evenement in. Als je een evenement hebt dat op meerdere datums plaatsvindt, <a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=41727" target="_blank">kijk dan welke opties je voor de instelling hebt</a>. </p> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left;"> <h3>Voeg de afbeelding en gegevens voor je evenement toe.</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>Je evenementpagina wordt interessanter als je een afbeelding toevoegt voor je evenement. Hierdoor kan je evenementpagina ook hoger in de zoekresultaten komen te staan. Je kunt direct vanaf je apparaat een afbeelding uploaden of een afbeelding maken met Canva.</p> <ul><li>Hoofdafbeelding van evenement: moet een JPEG of PNG zijn, niet groter dan 10 MB. Afbeeldingen van ten minste 2160 x 1080 pixels (verhouding van 2:1) werken het beste.</li><li>Beschrijving: geef een samenvatting van max. 140 tekens met de belangrijkste gegevens van je evenement. Gebruik vervolgens de beschrijving om de informatie in het overzicht nader toe te lichten.</li></ul> <p><br> Je kunt extra JPEG- of PNG-afbeeldingen aan je evenementbeschrijving toevoegen, maar PDF-bestanden worden niet ondersteund. <a href="http://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=8898" target="_blank">Meer informatie over het toevoegen van een evenementafbeelding</a>.</p> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left;"> <h3>Je online evenementpagina instellen</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>Voeg een link naar je webinar of vergadering toe als je <a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=19996" target="_blank">evenement online plaatsvindt</a>. Voeg vervolgens alle andere informatie toe die bezoekers nodig hebben om deel te nemen.</p> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1" style="text-align: left;"> <h3>Opslaan en doorgaan</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>Sla je wijzigingen op.</p> </td></tr></tbody></table>   <h2 id="02">Je tickets aanmaken</h2> <p>Volg <a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=30532" target="_blank">deze stappen</a> als je toegewezen zitplaatsen voor je evenement moet maken.</p> <table border="1" style="width: 100%;"><thead><tr><th colspan="1" rowspan="1"> <h3>WAT TE DOEN</h3> </th><th colspan="1" rowspan="1"> <h3>HOE WERKT DAT</h3> </th></tr></thead><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Ga naar &#39;Tickets&#39; en klik op &#39;Tickets toevoegen&#39;.</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p><a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=3290" target="_blank">Maak een nieuw tickettype aan</a> of kopieer tickets van een ander evenement.</p> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Je ticketinformatie invoeren</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>Kies een tickettype (betaald, gratis of donatie). Daarna: <br>  </p> <ol><li>Geef je ticket een naam, bijvoorbeeld &#39;Algemene toegang&#39;.</li><li>Voeg het aantal tickets toe dat beschikbaar is.</li><li>Stel de prijs in (als het een betaald tickettype is).</li><li>Selecteer de datums waarop je tickets te koop moeten zijn.</li><li>Sla je wijzigingen op.</li></ol> <p><br> <a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=6474" target="_blank">Tickets van het type Donatie</a> hebben geen vaste prijs. Bij donaties bepalen bezoekers zelf hoeveel ze willen betalen.</p> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Optie: kies je geavanceerde instellingen</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>Klik op &#39;Geavanceerde instellingen&#39; om het volgende te doen:</p> <p> </p> <ul><li>Een ticketbeschrijving toevoegen: laat bezoekers weten wat er bij hun ticket is inbegrepen.</li><li>De zichtbaarheid van tickets wijzigen: verberg tickets om te voorkomen dat bezoekers ze kunnen zien.</li><li>Het aantal tickets per bestelling beperken: stel een limiet in als je wilt dat deelnemers per bestelling slechts een beperkt aantal tickets van een bepaald type kunnen kiezen. Je kunt geen limieten instellen voor tickets van het type Donatie.</li><li>Je verkoopkanaal instellen: kies de plek waar bezoekers tickets kunnen bestellen. Tickets die &#39;Alleen bij de ingang&#39; verkrijgbaar zijn, zijn niet beschikbaar in je online weergave.</li><li>E-ticket of Ophalen: stuur bezoekers een digitaal ticket of laat ze de tickets op het evenement ophalen.</li></ul> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Optie: maak supplementen, promotiecodes of blokkades aan.</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1">  <ul><li><a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=3443" target="_blank">Supplementen</a>: voeg merchandiseartikelen of parkeerkaarten toe.</li><li><a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=3295" target="_blank">Promotiecodes</a>: geef kortingen of laat verborgen tickets zien.</li><li><a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=3308" target="_blank">Blokkades</a>: zet een bepaald aantal tickets opzij dat niet beschikbaar is voor het algemene publiek.</li></ul> </td></tr></tbody></table> <p> </p> <h2 id="03">Je bestelformulier en bevestiging instellen</h2> <table border="1" style="width: 100%;"><thead><tr><th colspan="1" rowspan="1"> <h3>WAT TE DOEN</h3> </th><th colspan="1" rowspan="1"> <h3>HOE WERKT DAT</h3> </th></tr></thead><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Je bestelformulier opstellen</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>Kies welke informatie je van je bezoekers wilt verzamelen door <a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=3262" target="_blank">het bestelformulier van je evenement in te stellen</a>. Bezoekers beantwoorden je vragen tijdens de registratie.<br>  </p> <ol><li>Ga naar Bestelformulier onder &#39;Bestelopties&#39;.</li><li>Kies of je alleen informatie van de ticketkoper wilt verzamelen of van iedere bezoeker.</li><li>Selecteer de informatie die je wilt verzamelen.</li><li>Optie: <a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=3231" target="_blank">voeg aangepaste vragen toe</a>, zoals dieetvoorkeuren, maat t-shirt of vervoersmogelijkheden.</li></ol> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Optie: pas je orderbevestiging aan</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>Orderbevestigingen worden automatisch naar bezoekers gestuurd wanneer ze zich aanmelden voor je evenement. Ze bevatten bestelgegevens en PDF-tickets (mits ingeschakeld).<br>  </p> <p><a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=3281" target="_blank">Pas de orderbevestiging van je evenement aan</a> om PDF-tickets in te schakelen en bezoekers nuttige informatie te geven, zoals parkeerinstructies of wat ze moeten meebrengen.</p> </td></tr></tbody></table>   <h2 id="04">Je methode voor uitbetaling kiezen</h2> <table border="1" style="width: 100%;"><thead><tr><th colspan="1" rowspan="1"> <h3>WAT TE DOEN</h3> </th><th colspan="1" rowspan="1"> <h3>HOE WERKT DAT</h3> </th></tr></thead><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Ga naar &#39;Betaalmethoden&#39;</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>&#39;Betaalmethoden&#39; bevindt zich onder &#39;Betalingen en belastingen&#39; in je evenement. Je kunt ook <a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=4369" target="_blank">een bankrekening toevoegen</a> in de werkruimte Financiën.</p> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Je land en valuta voor uitbetaling instellen</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>Kies het land waar je bank gevestigd is en de valuta die bezoekers zullen gebruiken om tickets te kopen.<br>  </p> <ul><li>Het land en de valuta van uitbetaling kunnen niet meer worden gewijzigd, nadat een bestelling is gemaakt.</li><li>Als je land- en valutacombinatie niet wordt ondersteund, word je gevraagd PayPal te gebruiken voor de betalingsverwerking.</li><li>Als je land niet op de lijst staat, kun je Eventbrite niet gebruiken om betalingen voor betaalde tickets te verwerken.</li></ul> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Selecteer je betaalmethode</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1">  <ul><li><a href="https://www.eventbrite.nl/support/articlcketeredirect?anum=4373" target="_blank">Eventbrite-betalingsverwerking</a>: de standaardmethode voor het accepteren van online betalingen Uitbetalingen worden naar je bankrekening gestuurd.</li><li><a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=3461" target="_blank">PayPal</a>: uitbetalingen worden naar je zakelijke PayPal-rekening gestuurd naarmate er tickets worden verkocht. Er gelden enkele beperkingen. </li></ul> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Je betaalmethode beheren (alleen voor Eventbrite-betalingsverwerking)</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>Voeg je bankrekeninggegevens toe en <a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=4423" target="_blank">kies een uitbetalingsschema</a>. Het gekozen uitbetalingsschema wordt toegepast op alle evenementen in je Eventbrite-account waarvoor Eventbrite-betalingsverwerking wordt gebruikt.</p> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Je belastinggegevens invoeren</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>Als je de betalingsverwerking van Eventbrite gebruikt in de VS, vereist de IRS dat Eventbrite een 1099-K-formulier afgeeft wanneer je gedurende een kalenderjaar meer dan USD 600 aan bruto-omzet verwerkt voor al je evenementen. Eventbrite vereist dat je <a href="https://www.eventbrite.com/organizations/taxpayer-information}" target="_blank">je belastinggegevens verstrekt</a> om je uitbetalingen te ontvangen.</p> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Je restitutiebeleid instellen</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>Ga naar &#39;Restitutiebeleid&#39; onder &#39;Betalingen en belastingen&#39;. Selecteer vervolgens hoelang bezoekers hebben om een restitutie aan te vragen. Je <a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=37687" target="_blank">Restitutiebeleid</a> kan alleen worden gewijzigd naar een flexibeler beleid nadat je evenement is gepubliceerd.</p> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Optie: voeg verkoopbelasting toe aan je evenement</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>Bevestig de belastingverplichtingen voor je evenement en <a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=12492" target="_blank">voeg verkoopbelasting toe</a>, indien nodig. Afhankelijk van de regio waar je evenement plaatsvindt, moet je mogelijk verkoopbelasting toevoegen voordat je het publiceert.</p> </td></tr></tbody></table> <h2 id="05">Je evenement publiceren en controleren</h2>   <table border="1" style="width: 100%;"><thead><tr><th colspan="1" rowspan="1"> <h3>WAT TE DOEN</h3> </th><th colspan="1" rowspan="1"> <h3>HOE WERKT DAT</h3> </th></tr></thead><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Klik op &#39;Publiceren&#39;</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1">  <ul><li>Bevestig de <a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=5274" target="_blank">privacyinstellingen</a> van je evenement </li><li>Stel de tijd in waarop je evenement live gaat (nu publiceren of voor later plannen) </li><li>Kies een Collectie om je evenement aan toe te voegen (indien je al <a href="http://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=41766" target="_blank">een collectie hebt aangemaakt</a>)</li><li>Publiceer je evenement en controleer je evenementpagina.</li></ul> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Je evenement bewerken</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>De meeste instellingen kunnen nog worden aangepast nadat het evenement live is gegaan. Nadat bestellingen voor je evenement zijn geplaatst, is het niet langer mogelijk de betaalmethode te wijzigen of tickettypen te verwijderen. Ga naar <a href="https://www.eventbrite.nl/organizations/events" target="_blank">Mijn evenementen beheren</a> in je account en selecteer je evenement om wijzigingen door te voeren.</p> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Controleren of je tickets te koop en beschikbaar zijn</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>Als je tickets niet beschikbaar zijn voor de verkoop, <a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=3290" target="_blank">controleer dan je ticketinstellingen</a>. Zorg dat de verkoopdatums correct zijn, dat de tickets zichtbaar zijn en dat het verkoopkanaal &#39;Overal&#39; of &#39;Alleen online&#39; is.</p> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Je bestelformulier testen</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>Ga als volgt te werk om je bestelformulier te controleren:<br>  </p> <ol><li>Ga naar je evenementpagina.</li><li>Klik op &#39;Tickets&#39; of &#39;Registreren&#39;</li><li>Selecteer een aantal tickets.</li><li>Klik op &#39;Afrekenen&#39; en controleer de informatie die je verzamelt.</li></ol> <p><br> Klik niet op &#39;Bestelling plaatsen&#39; tenzij je een bestelling wilt afronden. Eventbrite behandelt dit namelijk als een echte registratie. Als de gewenste vragen niet op je bestelformulier staan, <a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=3262" target="_blank">controleer dan de instellingen voor je bestelformulier</a>.</p> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"> <h3>Je evenement promoten</h3> </td><td colspan="1" rowspan="1"> <p>Openbare evenementen komen automatisch naar voren in de zoekresultaten van de belangrijkste zoekmachines en staan vermeld in de evenementenlijst van Eventbrite. Gebruik de marketingtools van Eventbrite om je <a href="https://www.eventbrite.nl/support/articleredirect?anum=3746" target="_blank">evenement te promoten</a>.</p> </td></tr></tbody></table>

Heb je nog steeds vragen? Neem Contact.