Een terugkerend evenement of een evenement met tijdgebonden toegang aanmaken

• Je evenementtype controleren

• Je evenement aanmaken

• Stel datums en tijdvakken in

• Je evenement klaarmaken voor publicatie

• Navigeren door je terugkerende evenement

Je evenementtype controleren

De nieuwe ervaring voor terugkerende evenementen van Eventbrite is ideaal voor:

• Evenementen die zich volgens een vast schema herhalen, bijvoorbeeld twee keer per week of elke maand

• Evenementen met meerdere toegangstijden, zoals een rondleiding die tussen 10:00 en 14:00 uur elke 30 minuten wordt gegeven

Deze ervaring is niet geschikt voor:

• Evenementen die eenmalig plaatsvinden en één toegangstijd hebben

• Meerdaagse evenementen waarbij iedere bezoeker zich één keer registreert om toegang te krijgen tot het volledige evenement

• Een reeks evenementen die op verschillende locaties en met verschillende activiteiten plaatsvinden

• Evenementen die meer dan 2000 tijdvakken nodig hebben. Dit is het huidige maximale aantal.

Je evenement aanmaken

1. Maak een nieuw evenement aan.

Log in bij je Eventbrite-account en ga naar 'Evenementen'. Selecteer vervolgens Evenement aanmaken en Helemaal zelf opzetten.

OPMERKING: Je kunt op dit moment nog geen terugkerende evenementen maken met AI.

2. Stel de datum in op 'Terugkerend evenement'.

Selecteer Datum en tijd en vervolgens Terugkerend evenement.

3. Update de andere evenementdetails.

• Upload een evenementafbeelding en -video.

• Voeg een titel voor het evenement toe.

• Kies een locatie.

• Vul je overzicht en 'Goed om te weten'-informatie in met details over je evenement.

4. Opslaan en doorgaan.

Stel datums en tijdvakken in

Elk terugkerend evenement heeft datums (de dagen waarop je evenement plaatsvindt) en tijdvakken binnen die datums

1. Ga naar 'Datums en tijden beheren'.

2. Selecteer 'Datum toevoegen' en kies je datum(s).

Selecteer onder Datums en tijden toevoegen de datums die je wilt toevoegen. Vul het volgende in:

• Begindatum: de eerste datum die je wilt toevoegen.

• Herhalingen: hoe vaak je evenement moet worden herhaald.

• Einddatum: de laatste datum die je wilt toevoegen.

OPMERKING: Je kunt datums meerdere keren toevoegen, zelfs nadat je evenement live is gegaan. Als je per ongeluk datums toevoegt die je niet nodig hebt, kun je die ook weer verwijderen.

3. Voeg tijdvak(ken) toe.

Kies een van de volgende opties onder Tijd:

• Eén tijd: maak één tijdvak voor deze dag.

• Meerdere tijden: Maak voor deze dag meerdere tijdvakken aan.

Voer vervolgens de begin- en eindtijd van elk tijdvak in. Als je Meerdere tijden hebt gekozen, selecteer dan +Tijdvak toevoegen om een nieuw tijdvak aan te maken.

4. Optioneel: Maak tijdvakken in bulk aan.

Nadat je Meerdere tijden hebt geselecteerd, kun je meerdere tijdvakken tegelijk maken door Tijdvakken genereren te selecteren.

Update nu het volgende:

1. Begintijd: wanneer het eerste tijdvak begint.

2. Eindtijd: wanneer het laatste tijdvak eindigt.

3. Tijdvakken herhalen zich elke: hoe vaak je tijdvakken worden herhaald.

4. Duur tijdvak: hoelang elk tijdvak duurt. Standaard is dit tot het volgende tijdvak begint.

Heb je je instellingen bijgewerkt, selecteer dan Voorbeeld van tijdvakken. Hiermee kun je tijdvakken wijzigen en verwijderen, of extra tijdvakken toevoegen.

5. Sla je wijzigingen op.

Nadat je je wijzigingen hebt opgeslagen, zie je de tijdvakken die je hebt aangemaakt in Datums en tijden beheren.

Selecteer een datum om de tijdvakken in meer detail te bekijken. Je kunt het volgende doen:

• Selecteer Tijden bewerken om de tijden te wijzigen.

• Selecteer Datum verwijderen om de volledige datum te verwijderen.

Je evenement klaarmaken voor publicatie

1. Update de rest van je evenementdetails.

• Maak tickets voor je evenement.

• Update je bestelformulier en orderbevestiging.

• Voeg een bankrekening toe om ervoor te zorgen dat je op tijd betaald wordt.

• Stel je online evenementpagina in, als je evenement online is.

2. Ga naar 'Publiceren' en controleer je instellingen.

• Kies je organisatieprofiel.

• Stel de privacy-instellingen van je evenement in.

• Stel je restitutiebeleid in.

• Werk je zoekinstellingen bij.

• Optioneel: Voeg je evenement toe aan een collectie.

3. Selecteer 'Publiceren'.

Navigeren door je terugkerende evenement

Elk terugkerend evenement heeft een overzicht van de terugkerende evenementen en dashboards voor elk tijdvak. In het overzicht zie je algemene informatie over je evenement. De dashboards tonen daarentegen informatie die specifiek is voor hun tijdvak.

Overzicht van terugkerende evenementen

De standaardweergave is het overzicht van terugkerende evenementen. Dit overzicht bevat algemene details over je evenement. Je kunt hier ook wijzigingen aanbrengen aan je evenement. Begin hier als je belangrijke evenementdetails wilt bijwerken, zoals je locatie en beschrijving.

Je overzicht van terugkerende evenementen openen:

1. Log in bij Eventbrite.

2. Ga naar Evenementen .

3. Zoek en selecteer je terugkerende evenement.

Dashboard

Elk tijdvak in het overzicht van je terugkerende evenement heeft een eigen dashboard. Dit dashboard toont informatie over dat specifieke tijdvak, zoals het aantal tickets en recente bestellingen.

Selecteer een tijdvak vanuit je overzicht van terugkerende evenementen om naar het dashboard te gaan.