Een terugkerend evenement instellen

• Maak je evenementpagina aan

• Maak de planning voor je terugkerende evenement aan

• Alleen bij online evenementen: maak een online evenementpagina aan

• Maak je tickets

• Je evenement publiceren

• Andere dingen om te controleren

Maak je evenementpagina aan

Log in  bij je Eventbrite-account en ga naar de werkruimte Evenementen . Selecteer vervolgens Evenement aanmaken.

1. Voeg foto's en video toe.

• Afbeeldingen: Selecteer Upload afbeelding om een afbeelding van uw apparaat toe te voegen. 

• Video: Selecteer Upload video om een video toe te voegen die samen met uw evenementafbeeldingen verschijnt.

Leer meer over het toevoegen van afbeeldingen en video's aan uw evenementpagina.

2. Update het overzicht van je evenement.

• Titel: voer de naam van jouw evenement in zoals deze moet verschijnen op de evenementpagina en in de zoekresultaten.

• Overzicht: geef een samenvatting van maximaal 140 tekens met de belangrijkste gegevens van je evenement.

3. Stel datum, tijd en locatie van je evenement in.

• Datum en tijd: selecteer het veld 'Datum en tijd' en selecteer Terugkerend evenement. Je voegt de datums van je evenement in een latere stap toe.

• Evenementlocatie: kies Locatie als je bezoekers fysiek naar de locatie gaan of Online evenement als het virtueel plaatsvindt. Selecteer 'Wordt binnenkort bekendgemaakt' als je de locatie nog niet weet. Je kunt dit later aanpassen.

4. Voeg informatie over je evenement toe.

Gebruik de beschrijving om meer informatie te geven over je evenement.

• Selecteer Tekst toevoegen om nog een tekstvak toe te voegen.

• Selecteer Afbeelding toevoegen om een afbeelding aan je beschrijving toe te voegen. Alleen JPEG- of PNG-bestanden worden geaccepteerd.

• Selecteer Video toevoegen om een openbare YouTube- of Vimeo-video in je beschrijving op te nemen. Je hoeft alleen de URL in te voeren.

5. Voeg meer vakken toe.

• Agenda: voeg een agenda toe om je bezoekers een overzicht te geven van je evenementplanning, zodat ze weten wat ze van je evenement kunnen verwachten. Selecteer Toevoegen en voer een titel in. Voeg vervolgens de begin- en eindtijd toe. Selecteer Host of Artiest om de namen toe te voegen van artiesten, sprekers en speciale gasten die je wilt uitlichten.

• Line-up: Als er speciale gasten zijn voor je evenement, licht ze dan hier uit. Selecteer Uploaden om een afbeelding van je gast toe te voegen. Voer vervolgens hun naam, een tagline (zoals hun functie of vakgebied) en een beschrijving in. Meer informatie over het toevoegen van een l

• Goed om te weten: voor evenementen in persoon kun je specifieke informatie voor je bezoekers benadrukken, zoals leeftijdsbeperkingen en parkeerinformatie. Voeg anders 'Veelgestelde vragen' toe om vragen die bezoekers vaak hebben te beantwoorden.

6. Sla op en ga verder.

Maak de planning voor je terugkerende evenement aan

Selecteer onder Planning de optie Datums toevoegen. Voeg daarna elke datum en tijd toe waarop je evenement plaatsvindt. Sla je wijzigingen op na elke datum die je toevoegt. Er geldt een limiet van 365 evenementen voor een evenementplanning.

Alleen bij online evenementen: maak een online evenementpagina aan

Als je Online geselecteerd hebt als locatie, maak dan een online evenementpagina aan nadat je je evenement hebt aangemaakt. Deze pagina bevat informatie over je evenement die deelnemers kunnen raadplegen na registratie. Meer informatie over hoe je een online evenement opzet.

Maak je tickets

1. Ga naar 'Tickets toevoegen'.

Maak een nieuw tickettype aan of kopieer tickets van een ander evenement.

2. Voer je ticketgegevens in.

Kies je tickettype en voer je ticketinformatie in. Standaard zijn alle tickettypen die je aanmaakt beschikbaar voor elk exemplaar van je evenement. Als je bijvoorbeeld een tickettype 'algemene toegang' aanmaakt, is dit tickettype beschikbaar voor elk exemplaar van je evenement. Exemplaren delen geen voorraad, dus het aantal tickets dat voor het ene exemplaar wordt verkocht, heeft geen invloed op het aantal resterende tickets voor een ander exemplaar.

3. Sla je wijzigingen op.

4. Optioneel: voeg tickets en extra's toe voor bepaalde exemplaren.

Als je tickets wil aanmaken die alleen beschikbaar zijn voor bepaalde exemplaren:

1. Klik op Een exemplaar selecteren en kies een exemplaar.

2. Ga naar Ticket toevoegen.

3. Selecteer Meer tickets toevoegen.

De wijzigingen die je in een bepaald exemplaar aanbrengt, gelden alleen voor dat exemplaar. Tickets en extra's toevoegen, tickets en extra's verwijderen en de capaciteit aanpassen heeft geen invloed op andere exemplaren van je evenement.

Je evenement publiceren

1. Controleer je evenementinformatie.

Controleer de afbeelding, datum, titel en locatie van je evenement om zeker te zijn dat alles klopt.

2. Selecteer de organisator van het evenement.

Kies een organisator uit het keuzemenu. Als je organisator niet in de lijst staat, maak je een nieuw profiel voor de organisator aan.

3. Kies je publicatie-instellingen.

Stel de privacy van je evenement in op:

• Openbaar: je evenement wordt weergegeven in de Eventbrite-lijst en kan gevonden worden door alle belangrijke zoekmachines.

• Privé: je evenement is alleen toegankelijk voor mensen met een directe link of een wachtwoord voor je evenement.

4. Je restitutiebeleid instellen

• Restituties toestaan: sta restituties toe van 1 tot 30 dagen voor de startdatum van je evenement.

• Restituties niet toestaan: er is geen restitutie mogelijk voor je evenement.

• Restituties automatiseren: controleer en verwerk restituties handmatig of sta toe dat restituties voor geldige verzoeken automatisch worden verwerkt.

5. Selecteer je zoekinstellingen.

• Stel evenementtype, categorie en subcategorie in zodat bezoekers het evenement makkelijker kunnen vinden.

• Voeg maximaal 10 tags toe. Deze helpen je bezoekers om het evenement te vinden.

• Kies een collectie om je evenement aan toe te voegen. Met 'Collecties' kun je meerdere evenementen groeperen.

6. Publiceer je evenement

Selecteer Publiceren om je evenement live te laten gaan. Het kan zijn dat je eerst een Eventbrite-abonnement moet kiezen, als je dat nog niet hebt gedaan..

Andere dingen om te controleren

1. Stel het bestelformulier van je evenement op.

Kies welke informatie je van bezoekers wilt verzamelen door het bestelformulier van je evenement op te stellen. Bezoekers wordt gevraagd je bestelformulier in te vullen na het afrekenen.

1. Ga naar Bestelformulier onder Bestelopties.

2. Kies of je alleen informatie van de ticketkoper wilt verzamelen of van iedere bezoeker.

3. Selecteer de informatie die je wilt verzamelen.

4. Optioneel: voeg aangepaste vragen toe, zoals dieetvoorkeuren of maten voor T-shirts.

2. Pas je orderbevestiging aan.

Je bezoekers ontvangen een e-mail met orderbevestiging nadat ze zich hebben geregistreerd voor je evenement. Pas de orderbevestiging voor je evenement aan om nuttige informatie mee te geven, zoals parkeerinstructies of wat ze moeten meebrengen.

3. Bevestig je uitbetalingsgegevens.

Voeg je bankrekeninggegevens toe en kies een uitbetalingsschema. Het gekozen uitbetalingsschema wordt toegepast op alle evenementen in je Eventbrite-account waarvoor Eventbrite-betalingsverwerking wordt gebruikt. Betaalmethoden staat onder Betalingen en belastingen in je evenement. Je kunt ook een bankrekening toevoegen in de werkruimte 'Financiën'.

4. Promoot je evenement.

Openbare evenementen komen automatisch naar voren in de zoekresultaten van de belangrijkste zoekmachines en worden vermeld in de evenementenlijst van Eventbrite. De link naar jouw evenement en andere opties voor delen op je evenementdashboard. Gebruik de marketingtools van Eventbrite om je evenement te promoten.

5. Bewerk je evenement.

De meeste instellingen kunnen nog worden aangepast nadat het evenement live is gegaan. Nadat er bestellingen voor je evenement zijn geplaatst, is het niet langer mogelijk de betaalmethode te wijzigen of tickettypen te verwijderen. Ga naar Evenementen  en selecteer jouw evenement om iets te wijzigen.